综合办部门与岗位职责.docxVIP

温州瓯 温州瓯龙模型内部管理文件 注意保密 温州瓯龙建筑模型 文件编号 OL—G04 温州瓯龙建筑模型 版 次 A/0 讨论版 综合办部门与岗位职责 页 次 第 　1页/共 7 页 综合办部门与岗位职责 发行日期 2009 年 10 月 08 日 一、 组织架构： 二、 部门职责： 负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。 组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度 等。 协助计划部门做好生产进度管控工作，及时统计、填报、公示和督促。 负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行，发挥信息沟通的桥梁 作用。 负责协调、管理各部（室）、班组做好综合性工作，安排全公司性会议。 负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、 后勤管理有关的统计、分析工作。 负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整 理工作和公司法律事务。 负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。 负责公司的安全管理与监督。 组织、主持 5S 例行检查、评比、公布工作。 做好人力资源六大模块（即：组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、 薪酬激励和员工关系）的管理工作 负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。 负责公司后勤管理与宿舍安排工作。 公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。 负责办理总经理交办的其他有关事项。 三、 权力： 享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知（告）、规章制度 的权力。 具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组 织工作和公司法律事务的权力。 有协调、督促各部（室）、班组做好管理工作，安排全公司性会议的权力。 有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作 的管理权。 享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。 有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰（扬）、 奖励的建议权。 有公司的安全管理与监督的执行权。 享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。 四、 主任岗位职责： 温州 温州瓯龙模型内部管理文件 注意保密 温州瓯龙建筑模型 文件编号 OL—G04 温州瓯龙建筑模型 版 次 A/0 讨论版 综合办部门与岗位职责 页 次 第 　2页/共 7 页 综合办部门与岗位职责 发行日期 2009 年 10 月 08 日 在总经理助理的直接领导下开展工作，根据公司战略发展规划、年度计划制 定、实施、完善人力资源需求计划。 建立健全能满足公司发展的管理制度、办法，并结合公司实际情况进行修改、 更正、解释、研究、分析、新设与改废，以及贯彻执行与监督工作。 掌握公司工作情况，协调部门间、单位间的关系。 做好员工思想教育工作，解决实际问题；搞好内外交往业务。 主持或召集公司相关会议，及时传达上级指示精神，听取员工意见，及时掌 握并解决其存在的问题，并做好会议记录或安排人员负责记录，定期向主管 领导请示汇报工作。 协助做好各级人员的培训工作；将用人、考核、晋升、留人相互结合，充分 调动员工积极性和主动性，以适应企业的发展。 加强和严格管理，认真做好员工的纪律和考勤管理工作。 严格管理制度，加强巡视检查，督促各部门人员严格按规章制度工作，不断 提高各级管理人员和员工队伍素质，提升工作能力和工作效率。 办理劳保业务，负责公司员工劳动福利品的购买和发放。 出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理， 合理分配和调度车辆，确保各部门用车需要和行车安全。 负责公司环境清洁及维护，保障企业工作、经营和发展的后勤供应。 负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。 负责公司财产、劳保品、奖牌（状）等文件处理与保管；负责公司文件的登 记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。 各种合同（协议）书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。 负责各部门所需办公用品（设备）的采购、保管和发放，并对各部门的办公 用品（设备）、物资（物品）等使用和管理进行检查监督。 布置的任务在执行过程中发生变化，未在 1 小时内向布置任务的领导反馈变 化情况的予以蓝牌警告。 布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。 布置的任务没有完成，没有造成重大后果，处理为红牌警告。 布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，处理为：捐款 100-500 元。 20. 客户投诉情况属实，没有造成损失的，处理为：捐款 50；如造成损失的在处 理捐款 50 元的基础之上，再承担损失的一半。 工作失误造成浪费损失，非客户投诉，自行上报公司的，处理：承担浪费损 失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司 发现的，处理：承担浪费损失的 5 倍。 因文件的收集、流程