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绿茵华庭开盘庆典策划方案 客户委托确认： 绿茵华庭将于 9 月 28 日隆重开盘，委托我公司为本次庆典活动策划方 案，并嘱有关要求如下： 活动的目的在于塑造东莞凤岗房地产开发公司,永江贸易公司,实力雄厚. 提出全新住宅概念,体现个性化、时尚化、完善化及东莞市凤岗房地产开 发公司的形象。 通过开盘典礼系列活动传播独特的企业文化，树立全新的楼盘形象。 3. 邀请高层领导和嘉宾出席。 4. 场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵，给来宾留下深刻印象，要求热闹而不 奢华。 我公司谨以此基本任务指引为依据，拟出策划方案。以下《方案》之 构思、创意是我公司特别为绿茵华庭开盘典礼所设计的智力财产，其内容 未经我公司书面许可，任何第三者不得盗用。 1 目 录 前  言 策划主题 筹备安排 场景布置 气氛营造 活动细节 1、仪式程序  2、文艺晚会 六、 安全及应急措施、后勤工作 2 一、 策 划 主 题 绿茵华庭是由东莞市凤岗房地产开发公司和东莞市永江贸易有限公司在 东莞市凤岗镇投资开发的一个重要楼盘。因此，它的对外广告宣告和楼盘整 体形象展示都极其重要。这关系到发展商的长远发展目标和公司创立名牌楼 盘的宏伟蓝图能否实现。 绿茵华庭拥有得天独厚的地理环境，经过精心策划和精心雕琢，工程现 已接近开盘。在开盘之前，精心的策划和树立楼盘崭新的形象，应该是发展 商和投资商现阶段的主要工作。 适逢绿茵华庭开盘之际，公司借此机会举行一系列大型庆典活动，以期 达到如下目的： 展示良好的楼盘环境。 全面宣传楼盘理念。 结合现场有效的宣传手段为今后的发展奠定坚实的基础。 为使该活动圆满而热烈，结合楼盘以上特点，为此策划设计了一套完 整、别具一格的开盘典礼活动计划，并与本地报社、电视台记者等新闻媒体 相配合，把绿茵华庭开盘的信息迅速向社会公布，从而更广泛地吸引各媒体 及社会民众的关注，为楼盘今后的销售远景迈出第一步、取得良好的社会效 应奠定坚实的基础。 立足热烈隆重、喜庆非凡、场面浩大、气势恢宏、力求匠心独运、精 心策划而节俭的原则，把开盘典礼活动举办得更好。 3 二、 筹 备 安 排 1、 活动规模： 现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式氛围为基准，活动以产生良好的新 闻效应、社会效应为目标。 2、 活动场所： 文化广场、售楼处。 3、活动内容： 绿茵华庭开盘典礼。 拟订时间：2001 年 9 月 28 日上午。 交通安排： 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆、停车场地安排，公安交通部门协调， 而承办单位负责礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送 工作。 6、活动物资筹办： 车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、音响、宣传品等。 7、活动的主持人： 一男一女（由发展选定） 8、嘉宾邀请： 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥 其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美 的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重 要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。 嘉宾邀请范围： 主办单位负责人及组织仪式人员； 政府官员、主管部门负责人； 知名人士、记者； 业内权威机构负责人； 企业单位负责人； 4 f、 金融机构负责人 9、广告宣传（建议性、仅供参考）： 根据楼盘通过媒体广告、礼仪活动等形成作全面的立体式的宣传，把 绿茵华庭形象显现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应。 广告内容要求： 开盘告示广告要写明事由，即“开盘典礼”在何时何地举行，介绍有关 “绿茵华庭”的建设规模。舞狮大赛告示要突出赛事规模、权威性和意义， 并与开盘典礼广告相互配合。 广告媒体安排： 在典礼开幕前 10 天即须订好报纸广告位，并制作好广告稿件及广告计 划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制 好准备派发的礼品袋、宣传资料。 1）电视广告：东莞市电视台或当地有线电视台在庆典当天作专题报道。 2）报纸广告：《南方都市报》、《东莞日报》配送夹报等。 3）印制广告：太阳伞、礼品袋等。 10、 工作安排： 会务部： 由东莞凤岗地产开发广告公司人员组成，长城盛花广告公司协助。 主要职责： 安排被邀请嘉宾对象名单，发送请帖并取得回执； 准备演讲稿； 确定主持人选； 与政府有关部门协调，保证开盘典礼顺利进行； 准备好礼品，组织交通指挥，引导来宾车辆； 准备好休息场所，安置来宾； 协助礼仪小姐接待工作； 5 礼宾部： 由长城盛花广告礼仪部人员组成，东莞凤岗房地产开发公司人员协助。 拟定详尽的活动及实施方案； 设计制作开业活动环境布置的各种用品； 进行场景布置； 组织实施开盘仪式活动； 与东莞凤岗房地产开发公司工作人员进行工作协调。 6 工作日程安排 日 期 项 目 工作内容 8．15 确定方案 确定现场布置效果图 确定布