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部门能力建设的初步设想
电子口岸经过几年的建设与发展,逐步形成健全完善的运营机制, 具有宏观的前瞻性的发展规划,同时也围绕阶段性发展目标稳步推 进。随着公司发展的需要,人才队伍逐渐壮大,如何引进和培养后 备人才,取得员工对公司的认同,发挥他们的聪明才智,显得尤为 重要。
一、个人发展目标与公司发展目标相结合
公司的发展员工个人的发展按照双赢的理念结合在一起,员工 的目标与公司发展的整体目标必须一致。公司为员工提供职业发展 的平台以及学习历练的机会;员工通过提高自身的职业能力和优秀 的工作表现,创造个人的工作业绩,促进公司的发展,同时增强了 公司的凝聚力。
二、对人才的要求:
1、个人具有明确的职业规划:作为一名普通员工基本上有 2 种 职业规划:
①普通员工 →
技师 →
工程师 →
高级工程师 →专家
→高级专家
②普通员工→项目助理→项目经理→部门负责人→高级管理层 个人职业的发展提升需要 2 种推动力:
培训推动:通过完善的培训体系,提高员工的技艺和业务能 力,增强综合素质,积蓄一定的力量,是上升晋级的基础。
标准牵引:制定合理的职业标准,包括资格标准和行为标准, 激发和引导员工选择更高一级的职业标准提升自己。
员工对工作岗位的认知度,业务操作和执行能力,能够独立 完成基本的工作。
具备良好的综合素质:知识面比较宽广,阅历比较丰富,良 好的人格修养,以及处理紧急事务的能力。
具有可塑造性:员工本身在某些方面存在一些不足之处,通 过后天的培养和塑造,成长为一名优秀的人才。
三、市场客服部需要的人才类型:复合型人才
由于市场客服部业务种类较多,服务的企业和人员也各尽不同, 员工除应具备一定的专业知识外,还应具备一定的交际能力和商务 洽谈技巧和职业素养。因此需要在日常的工作过程中得到更广泛的 学习和锻炼,达到业务精通、一岗多能,以达到应对各种业务的开 展需求,逐步成长为复合型人才。
四、人才的选用原则和培养办法:任何公司都乐意选用“德才 兼备”的员工为公司服务,但真正“德才兼备”的人才相对很少, 如何获得“德才兼备”的员工对公司的负责很重要。为了具体一点, “德”一般是指对企业文化及管理制度的认同,“才”一般是指业绩 和技能。
德
b1★ a1★
b2★ a2★
d1★ c1★
d2★ c2★
才
0
管理人员评价四象限图
a1:对其进行技能培训;
a2:进行相关的企业文化及德的培训; b1:重点进行技能培训,提高其“才”; b2 进行技能培训,同时辅以德的培训; c1:进行德的培训,同时给予激励;
2:以合同/项目方式,进行单一项目激励;
1:首先进行德的培训,辅以技能培训;
d2:连续累计多次处于此象限,则淘汰。
五、人才的培养机制:
部门内部挖掘潜力,自我培养:对部门有进取心,可塑性强 的员工作为重点培养对象,在业务方面进行培训,在工作能力方面 给予较多的锻炼机会,在一定时期内,通过不断的积累,逐步提高 自身的综合素质。
外部招聘:根据部门发展的需要,适时补充新鲜血液,可以
招聘应届大学毕业生和其他相关行业的业务骨干,增强人才队伍层 次。
3、外聘兼职人员:主要是针对专业性强,技术先进的专家人士,
以外聘顾问形式,为公司发展的重要决策提供咨询服务和技术支撑,
其他公司的资源为我所用,同时也优化了公司的人力资源结构。
六、人才的培训:(部门定期组织培训,责任人:孔德磊) 1、专业的业务知识的培训:
查验单位业务流程;保税区、保税港区相关业务知识;报关 报检
保税港区企业业务管理
电子商务、信息平台、第四方物流
调研需求、报告、方案制定
企业文化、客服培训
商务谈判、营销技巧
⑦物流业务知识、物流金融
2、职场的培训:
职场礼仪、客服礼仪
职业规划
员工综合素质提升
沟通技巧
团队建设
时间管理
3、个人的能力建设:依据现有的业绩考核为基点,找出不同员 工之间的差距,有针对性的提高个人的工作能力。
有工作会干不干或不想干的员工:根据考核制度,制定相应 的分配激励机制,促使每位员工都主动想干;
有工作不会干的员工:通过对其业务知识的培训,使其了解 工作的内容和具体做事的方式,解决会干的问题;
加强对员工素质的五层开发:知识更新、技能开拓、思维创 新、观念转变、潜能开发。
员工工作能力自我主观能动性的提高:凡事要善始善终,都
必须有 PDCA 循环原则,而要螺旋上升;纵向与自己的过去比较,横
向与同事比较,没有比较,就没有发展;根据木桶理论,找出薄弱 项,并及时改正,提高整体水平。
⑤管理深处是哲学,执行深处是人性。首先需要培养一批训练
有素的员工,先人后事;其次需要员工具有训练有素的思想,直面
残酷的人生及现实,具有良好心态和优秀品格;最后通过训练有素
的公司文化的指引做出训练有素的行为,实现从力量积蓄到跨越发 展的过
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