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文件报销单审批流程
报销单类
行政部
财务部
车队
营业部
地胶类
油票类
采购类
报销类
财务部经
理复核
报销类
采购类
报销类
采购类
行政文员核
对
行政文员收
集及登记
行政文员
复核或交
行政部经
理审核
总经理签
副总签名
副总签名
呼叫、充装、营业、门店
片区主管确认
及领导确认
片区主管
确认
待人复核
行政部经
财务部经
理复核
名
财务部经
理复核
行政文员复
核或系统管
理员复核
上级部门
领导签名
上级部门领导签名
副总签名
理审核
副总签名
行政部经理
复核
行政部经
理复核
财务部经理
总经理签
名
行政部经理
审核
财务部经理
行政文员复核或系统管
理员复核
复核
复核
副总签名
财务部经理
副总签名
财务部经理
总经理签
名
财务部经
理复核
财务部经
理复核
行政部经理审核
行政部经理审核
复核
复核
非日常费用超出?500?元的需总经理
审批签字。
非日常费用超出?500?元的需总经理
审批签字。
请示类
营业部
车队
行政部
采购类??????????????????????????建议、报告、总结
呼叫、充装、营业、门店
副总签
名
行政部经
助复核
营业部
行政部
营业部???????行政部
营业部经
理复核
行政部核
对
行政部经
理复核
副总签
名
行政部经
理复核
上级领
导签名
行政部经
理复核
价格
副总签名
财务部经
理复核
超过?500?元,
或非日常费
财务部经
理签名
总经理签
名
财务部经
理签名
总经理签
名
系统管理
员及行政
文员核对
价格
财务部经
理复核
财务部经
理复核
总经理签
名
副总签
名
财务部经
理签名
财务部经
理签名
用,需给总
经理签名
超过?500?元,
需给总经理
签名
总经理签名
文具名称
单位
上限领用
金额
文具名称
单位
上限领用
金额
白板笔(黑色)
支
2
1.5
笔刨
个
1
1
大头笔
黑
支
3
1
橡皮擦
个
2
1
红
支
3
1.5
涂改液
支
2
3
签字笔
黑
支
10
1
胶笔
支
2
1
红
支
8
1
胶水
支
3
1
签字笔芯
黑
支
15
0.5
浆糊
瓶
1
1.5
红
支
10
0.5
橡皮圈
包
1
3.5
圆珠笔
支
15
0.5
回形针
盒
10
1
圆珠笔芯
盒
1
0.3
大头针
盒
5
1
粉笔
白
盒
3
2
订书钉
盒
10
1
彩
盒
2
3
订书机
台
1
12
工作手册
本
10
1.2
计算机
台
1
28
软皮抄
A5
本
2
1.5
小
个
3
B5
本
2
3
长尾夹
中
个
3
A4
本
2
5
大
个
3
便利贴
本
3
2.5
印?台
铁夹
个
透明胶
大
卷
2
4.5
电池
5#
个
5
小
卷
5
1
7#
个
5
双面胶
大
卷
2
2
拉杆夹
大
个
2
小
卷
3
0.8
小
个
2
复印纸
A4
包
1
15
拆钉器
个
1
支付金额
核对
门店上报需求文具 行政文员进行登记 行政文员进行核价采
购
接收验货
入库进仓 核对分发
序号
工作事项
岗位
工作标准
1
门店需求
店长
各门店所需求文具需在每月?5?号前上传行政文员
2
文具登记
行政文员
行政文员对门店上传所需的文具分别进行登记,备查。
3
授权采购
行政采购组
采购特殊专业用品,可以经行政部同意授权使用部门自行
采购。
4
罚单警告
各门店
如查到各门店上月文具未用完,下月在申请同款文具数量
过多,开罚单给予警告。
流程说明:
流程说明:
一、文具工作流程:
序
号
工作事项
岗位
工作标准
1
更换标准
办公室
使用期限为五年,超过使用期限公司可免费以旧换新。
送气工
送气工及充装工衣服:夏装:使用期限为二年,超过使用期限可
以旧换新。
充装站
夏装:使用期限为二年,超过使用期限可以旧换新。
冬装:使用期限为三年,超过使用期限以旧换新。
办公室
冬装:使用期限为三年,超过使用期限以旧换新。
一线员工
使用期限为四年,超过使用期限公司可免费以旧换新。
员工应平时注意保洁,保证工衣干净整洁。如有在规定使用
二、工服损坏处理流程
工服残旧破损
提交到行政部
检查?????????????????????????????条件不符合?清洗干净进库
填写以旧换新申请表
条件符合
接收破损工服
进行登记
更换新衣服
毁烂标志销毁
财务部确认审核??????????行政主管确认
行政文员复核
流程说明:赔偿标准
流程说明:
期限内有脏乱等现象,视情况予处罚,如有破损须即时换领,
在规定使用期限内换领的,控工衣成本价
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