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如何做好人力成本控制
课程描述:
人力成本是企业经营过程中重要的可控成本。之所以可控,是
因为我们认为人力成本除了控制之外,更重要的是通过人力资源管
理手段,以效率提升的方式对人力成本进行适当的改善。所以“人
力”才会被称之为资源,而人力资源部门也会被视为公司的劳动产
出部门。
通过本课程的学习,我们将通过对人力成本的预算、执行、效
率提升的完整使用过程的介绍,和大家一起分享一下该如何进行企
业人力成本控制。
解决方案:
他山之石,可以攻玉。
虽然各行各业人力成本控制的外部环境与内部情形各不相同,
但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,
以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
要做好对人力成本控制,我们就要注意做好三个阶段的工作:
1.做好人力成本预算控制;
2.做好人力成本执行控制;
3.做好人力成本效率提升。
在人力成本控制的第一个阶段是人力成本预算工作。
在此之后,对人力资源费用过程中的控制是人力成本控制的关
键阶段。在此阶段中对于人力成本执行预算的控制与执行审批的控
制。
在完成以上两个阶段的控制后,还需要定期的进行人力成本执
行的分析与修正才可以确保人力成本在执行过程中的准确性与合理
性。
分析的周期可以是月度、季度或年度,也可与销售业绩的执行周
期相一致,以更加准确的检验人力成本的使用效率。当然,在年终
岁末更需要对一年的人力成本执行情况进行完整的分析,以便对下
一年度的人力成本情况进行有效预测。另外,对于某一专门的人力
成本支出项目而言,也可以根据项目的执行周期进行必要的分析,
以及时发现执行中的问题,查漏补缺。
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在分析内容上,针对人力成本控制的目标,可以进行费用执行
效率与费用使用效果的分析。费用执行率是人力成本实际执行与人
力成本预算之间的效率比。当超出成本预算时在后期执行中需要进
行调整压缩,当费用出现结余时,可进行其他成本项目费用的调剂
或者作为企业利润进入公司分配体系进行重新分配。在费用使用效
果的评估分析中,主要依据人力成本预算时的项目执行目标进行预
测,如人员招聘费用对应的人员到岗率;培训费用对应的培训到达
率与培训合格率,更深层次的可以考核业绩完成率;薪酬福利费用
对应的员工薪酬满意度与人员流失率等等。
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当我们在分析过程中发现人力成本执行过程中出现执行偏差与
执行效果问题时,就需要进行人力费用预算修正与策略调整。成本
预算的修正可以分为正向提升与反向压缩。正向提升是因预算结余
对其他成本项目进行补充调剂修正,但在人力资源系统因费用执行
效果差距较大,且因公司发展需求不得不进行项目实施时,也可以
单独申请追加预算,但此时的成本费用已经出现超支,只有通过提
升工作效率的方式控制人力成本。另外,当通过分析得出人力成本
的执行已经影响到了公司的经营策略,如人工成本导致项目成本过
高无法盈利、培训成本过高导致人才成长周期无法满足项目运营需
求时,就需要对企业的经营策略进行调整。但是从另外一个角度来
看,当企业的经营策略出现调整,如主动放弃某些项目或业务,出
现组织结构与岗位编制变化导致人力成本被动出现变化时,也要对
人力成本的执行控制系统进行调整。
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前面对人力成本的压缩与控制进行了较为详细的分享,但是人
力成本控制除了压缩费用之外,还有一个主要的目的就是提升人力
成本使用效率,其实这也是众多人力资源从业者们的最终工作目标。
要使大家,尤其是基层管理人员能够将提升员工的绩效作为人
力成本控制的目标,首先需要从价值观上与大家达成一致,这里我
们通常会通过价值观引导的方式进行。在引导员工价值观的过程中
需要让大家明白“人”即是企业的资源,又是企业的成本,每一个
员工努力提升自身价值才能获得认可,尤其是在利润分享机制较好
的企业中适当的引入“成本概念”可以让基层部门主动进行编制压
缩和劳动效率的提升。另外,提升绩效的同时公司也可以拿出一部
分的利益与员工分享,提倡“多劳多得”让员工主动的提升自身劳
动效率,以达到成本控制的目的。
当然,进行价值观的引导不能单纯凭借墙上的标语和不厌其烦
的洗脑,价值观需要通过多种途径进行细致入微的引导。首先可以
通过培训,让员工了解自身劳动效率、人工成本与企业发展、个人
所得之间的关系,让员工了解公司进行人力成本控制的意图;其次,
可以通过制度管理,通过绩效考核、奖励等制度约束,
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