部门活动经费管理办法.docxVIP

部门活动经费管理办法 1、目的 为有效激励员工，活跃气氛，提高效率，同时为规范各部门内部活动经费 的使用，节省开支，特制订本办法。 2、范围 本办法适用于公司各部门。 3、权责： 1、各部门负责部门活动规划安排及所需费用的申请； 2、综合部人资组负责部门活动经费总体规划、执行效果评估和实施有效性稽查； 财务组负责部门活动经费的支出、报销及费用监控。 4、内容： 1、经费标准：本部门活动经费申请上限标准为?50?元/次×月正式员工人数，全 年该部门申请不得超过?5?次（含?5?次）。 2、活动方式：经费主要用于部门内部集体性、积极性的活动和奖励，活动应有 益于身心健康、符合企业文化要求。 3、活动经费申请及流程： （1）政策申请：由各部门主管根据部门业绩或绩效完成情况填写《员工活动政 策申请》进行?OA?提报，要写明历史数据、申请目标、完成情况及奖罚说明， 经公司管理层审批后执行。 （2）活动申请：根据政策的完成情况，活动开展前两个星期，部门主管提报 《员工活动费用申请表》上报?OA，经管理层审批后，最后活动执行。 （3）活动结束后，参与活动的部门主管，填写《员工活动意见反馈表》，将所 有员工的意见或建议统一汇总，交综合部人资组统计并归档，可作为下次开展 活动的借鉴。 4、费用核销流程： 活动费用?OA?审批后，由部门负责人自行垫付或向公司借款作为活动经费， 在活动结束后?5?个工作日内（遇节假日可顺延），将活动费用报销凭证及发票 递交至公司财务组进行报销（需提供相关活动照片，目的为宣传用）。 5、本办法由综合部人资组负责解释、修订，由财务组监督实行。 6、本办法自?2015?年?3?月?1?日起执行， 济南聚点科技有限公司 2015?年?2?月?13?日 附后：具体申请流程图、《员工活动政策申请》《员工活动费用申报表》、《员工活动意 见反馈表》 活动经费申请流程图： 活动政策申请 OA?批复 执行完成情况 任务完成 任务未完成 活动费用申请 OA?批复 活动执行 活动反馈 惩罚措施 部门员工活动政策申请 1、政策目的及背景： 2、政策时间： 年 月?日至?年?月?日 3、参与员工（共计 人）： 4、历史数据： 5、政策内容： 6、奖罚说明： 7、注意事项： 部门 年 月 日 签批意见： 综合部签批： 总经理签批： 部门 预计开始 日期 预计结束 日期 参与人 参与人数： 人员名单： 活动名称 领队 活动目的 活动内容 活动地点 自付费用 申请费用 备注说明 员工活动费用使用申请表总经理：?????????? 员工活动费用使用申请表 总经理：?????????? 财务组：?????????????? 人资组：????????? 填表人： 负责部门 反馈人 活动日期 活动名称 意见修改内容（包括理由或依据） 本次 活动 优点 本次 活动 缺点 改进 建议 其他 总经理签名 人资组签名： 反馈部门负责人签名： 员工活动意见反馈表 员工活动意见反馈表 填表日期： 年 月 日