集团内部业务招待管理暂行办法.docxVIP

集团内部业务招待管理暂行办法 为规范集团各子公司在集团下属单位业务招待的流程，明确业务招待标准、 权限，杜绝招待费用超标、浪费的现象，特制定本办法。 一、经集团董事长授权，由集团董事长办公室(以下简称“董办”)向酒店出具 《酒店业务招待授权签字确认书》（表一），指定授权人签字业务招待的授权 范围。该授权人自授权书日起在授权范围内享有即时签字权。 二、经集团董事长授权，以《酒店业务招待授权签字确认书》授权指定各 相关子公司总经理（实际负责人）为各公司在酒店业务招待用餐的签字确认人。 三、经集团董事长授权，以《酒店业务招待授权签字确认书》授权指定董 办秘书对董事长的招待予以确认，对授权范围外的集团各部门、各相关子公司 在酒店的业务招待用餐、用房、会议予以确认。 四、如授权人或授权范围发生变动，董办及时向酒店出具《授权变更通知 书》（表二），酒店自收到变更通知日起变更相应授权。 五、本办法确定的相关子公司因工作需要，需在酒店招待用餐的，由各公 司以《内部用餐申请单》（表三）提出申请，注明来客单位、招待对象、招待 事由、用餐标准、人员等基本情况，经已授权的相关子公司总经理（实际负责 人）批准后由公司综合管理部交酒店办理。已授权的各相关子公司总经理（实 际负责人）为各相关子公司在酒店业务招待用餐的唯一签字权人。其它子公司 在酒店的业务招待用餐，在履行完上述申请流程后由公司综合管理部交集团董 办确认后交酒店办理。 六、本办法确定的相关子公司因工作需要，需在饭店招待用餐的，由各单 位按要求填写《内部用餐申请单》，经各子公司总经理（实际负责人）批准， 由各子公司综合管理部交集团董办确认后交套房饭店办理。饭店仅接受经集团 董办确认后的业务招待用餐申请。 七、集团各部门，因工作需要，需在饭店、酒店招待用餐的，由部门以 《内部用餐申请单》提出申请，经集团总裁办、董办确认后转酒店办理。 八、集团各部门、各相关子公司在酒店的住宿安排的，由相关单位以《内 部用房申请单》（表四）提出申请，统一由集团董办确认后交由酒店办理。 九、集团各部门、各相关子公司在酒店的会议安排的，由相关单位以《会 议申请单》（表五）提出申请，统一由集团董办确认后交由酒店办理。 十、除授权可签字招待外，集团各部门、各子公司业务招待标准如下： 用餐：工作餐：30?元-80?元/人， 一般客人：100-150?元/人 重要级客人（高管参加）：200?元-300?元/人 贵宾级客人以董事长批准标准。 酒水：视客人重要程度： 白酒：100-300?元/瓶，红酒：100-200?元/瓶 贵宾级客人以董事长批准标准。 住宿：双人间、单人间 贵宾级客人以董事长批准标准。 十一、如发生实际业务招待费用超出招待申请标准的情况，酒店需要求相 关当事人在单笔出账日作出说明，并经有权确认人确认，未经确认的超出部分， 酒店可要求当事人承担超出部分。 十二、各单位产生的业务招待费用，酒店向相应的招待单位挂帐，半年度 凭《内部招待申请单》及招待原始单据统一结算，对未经有权确认人确认的超 出招待标准部分，相关单位有权可不承担超出部分费用。 十三、本办法适用于集团公司及除商业、服务业板块的所有子公司。 十四、本办法自下发之日起施行。 十五、之前所发文件相关条款与本办法不符之处，以本办法为准。 授权日期 被授权人 授权酒店 授权范围 被授权人 签字样式 授权人 董办确认 日期 变更日期 变更被授权人 变更授权酒店 变更授权范围 变更被授权人 签字样式 授权人 表一： 酒店业务招待授权签字确认书 表二：授权变更通知书 公司名称 申请部门 申请人 来客单位 招待日期 招待人员、人数 客人： 我方： 招待事由 餐标 酒水标准 审批 董办确认 董办确认 日期 表三： 内部用餐招待申请单 内部用餐招待申请单 公司名称 公司名称 申请部门 申请人 来客单位 用房人数 入住人员姓名 招待事由 房型标准、间数 入店时间 离店时间 审批 董办确认 申请部门 申请人 来客单位 招待日期 客人： 招待人员、人数 我方： 招待事由 餐标 酒水标准 审批 董办确认 表四： 内部用房申请单 内部用房申请单 公司名称 申请部门 申请人 来客单位 用房人数 入住人员姓名 招待事由 房型标准、间数 入店时间 离店时间 审批 董办确认 公司名称 会议名称 会议时间 参会人数 会场 会场准备标准 欢迎指示牌： 签到台：???????????????席卡： 编号： 编号： 表五： 会议申请单 鲜花： 水果： 音响： 纸笔： 其它： 用餐 住宿 形式 房型标准 餐标 间数 人数 天数 酒水标准 董办确认