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公司销售业务团队管理办法
第一章? 总则
为加强我公司客户经理的日常管理,切实转变 工作作
风,提高工作效率?,强化内控管理制度,提高经营水平,
保证我公司信贷工作顺利开展。实现客户经理的管理规范
化,科学化、现代化的目标,特制定本实施细则。
第二章? 人员管理
第一条?晨训制度:晨训制度是公司业务部对 客户经理
实施日常管理所需要坚持的制度。客户经理在每个工作日
必须要参加班前公司业务部的晨训。晨训每星期一至五全
部集中由公司业务部经理或副经理主持,通过晨训使公司
业务部的全体员工保持高度的工作热情、坚定的工作信念,
培养和营造公司业务部积极向上的工作纷围。晨训的主要
内容包括:1、咏颂公司服务理念、经营理念;2、点名考
勤;3、业务经营及内部管理等重大事项通告;4、业务指
导、工作安排等。
第二条?工作例会制度。公司销售部每月定期召开一次
工作会议,对上月工作进行总结,安排布置下月工作。各
团队应每星期召开一次业务讨论会,对一周工作进行回顾、
总结,安排下周工作,以指导客户经理有目标、有重点的
开展信贷营销工作。
第三条?外出报告制度:客户经理外出走访客户或办理
业务,事前必须主动向部主任讲明,并在《公司业务部客
户经理外出登记簿》中进行登记。工作完成后应于当日?17
时返回公司业务部(除当日坐班经理外)撰写当日的走访
记录和当日所办理的主要业务事项的工作日志。同时向部
经理做详细工作报告。部经理要认真听取客户经理的 工作
汇报,对当日客户经理撰写的工作日志要仔细阅读,签署
意见,并部署次日的工作。
客户走访记录的主要内容:
1、走访客户单位名称、被访人姓名、部门、职务;
2、走访客户的主要事由、目的,想要达到的结果;
3、走访结果。包括收集到的其他方面的信息;
4、下一步工作打算。
第四条销售部工作人员在外出拜访客户、搜集数据资
料等工作时,事前必须主动向部经理讲明。工作完成后应
及时返回公司业务部。对当日发生的各类信贷业务必须按
要求做好详细的工作日志。
第五条?客户经理对每日办理的各项信贷业务,在业务
处理结束后应当即通知公司其他相关部门做好当日系统账
务处理,不得拖延或不报。
第六条?对已受理的信贷业务客户经理在申报公司上级
的同时,应对客户资料、(包括:各类资金证明、客户信
息资料等)留档。(应保密,并在客户经理脱离本公司时
上交,不得私自留存和外泄)
第七条?建立顺畅的业务操作程序,各客户经理对原有
老客户或新客户在办理信贷业务时,必须由客户经理持客
户资料,前往其他相关部门校验客户的有效的信息情况后
方能确定是否办理业务。
第八条?风控和销售部的工作人员对客户经理提交的信
贷业务处理结果必须及时做好系统登录及台帐登记。按工
作分工要求报送的各类定期报表、报告、分析以及临时分
配的调查表、临时报告等等要按时保质完成。对内部各类
考核表、必须在月末?5?个工作日内交各客户部门。
第九条?建立不良贷款预警制度和存款通报制度。综合
信息人员应及时掌握全部信贷业务的总体情况和数据,对
当日发生不良贷款的单位及数据及时通报公司业务部经理、
各客户经理,督促有关人员及时采取措施。
1、提前一个月向主管上级报送《到期贷款情况表》。
2、每旬向主管上级报送《客户资信动态情况表》。
3、每月终了前向主管公司领导、本部经理报送不良贷
款及不良贷款率的变化情况。
第十条?客户经理必须认真履行职责,敬业爱岗,勇于
开拓,对工作无敬业精神的、有客户投诉的、工作无大起
色的、无业绩的客户经理,部主任要以谈话方式告诫,对
告诫无效的要提出警告责令其限期整改,对整改无效的劝
其调离或待岗。
第三章?工作制度
第十一条?逐级负责制。?即:客户经理要对公司销售
部主管负责,公司销售部主管要对公司销售部负责。客户
经理负有部署、检查、管理、指导的责任。
第十二条?工作汇报制度。客户经理负责管理的客户,
对客户的最新营销状况、财务动态、发展目标要及时向部
主任反映。对客户在经营中出现的重大经营决策、 法人代
表变动、以及非正常因素的重大事故,自然灾害等应及时
填写《贷中检查重大事故报告》以书面形式及时向公司部
业务部反映。
第十三条?各客户部的信贷业务由客户经理首先向部经
理汇报,然后报公司业务部审贷会议;重点客户可由客户
经理直接向公司主管汇报。
第十四条?信贷业务申报资料必须要作到内容完整、数
据准确、语言流畅、逻辑合理。公司部经理对申报资料的
完整性,准确性要严格把关、审核。在签署初步意见后按
程序逐级审签上报。
第十五条?客户经理对所受理的信贷业务不得随意向客
户做出决策性的答复,应按工作程序上报讨论后,按照
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