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公司物品领用管理规定
公司对物品领用要做好管理规定,加强公司办公用品管理,倡导勤俭
节约的现代办公方式。下面是公司物品领用管理制度的内容,喜欢请
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公司物品领用管理规定篇?1
1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日
常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度
2、范围:本公司全体员工
3、内容
3.1?物品类别
3.1.1?办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶
水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期
印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2?日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄
刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2?领用原则
3.2.1?领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用
登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用
途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.2.2?实行以旧换新原则。即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领
取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3?本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少
领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.2.4?急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签
字,并用单据注明,方可领用。
3.2.5?宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用
登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用
途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期
限为?3?个月,未到期限,不可更换)
3.2.6?物?品?属?自?然?磨?损?者?,?则?以?旧?换?新?;凡?属?人?为?损?坏?、?遗?失?或?被?盗
者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3?领(借)用制度
3.3.1?办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方
可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2?领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经
各级领导审批后以旧换新。
3.3.3?领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.3.4?凡?领?、?借?用?物?品?价?格?在?300?元?以?上?的?,?需?填?写?“物?资?领?、?借?用
单”,并由本人签字确认借用。
3.3.5?借用物资的使用期限为?3?个月(根据物品而定),自领日期开始,
超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日
起,赞助每天?20?元。
3.3.6?借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
4、附则
4.1?新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政
部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手
续。
4.2?办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。
4.3?全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格
控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或
经济赔偿。
4.4?行?政?部?每?月?25?日?盘?点?库?存?物?品?(截?止?不?可?在?领?用?办?公?、?日?常?用
品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由
财务部审核后,才能继续领用。
4.5?各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不
得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
本制度由人力行政中心负责解释与完善,总经理批准后生效
审批:
公司物品领用管理规定篇?2
一、办公用品发放管理责任部门
办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品发放
统一管理,统一配发。严控指标,厉行节约。
二、办公用品
本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。办公耗
材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;
易损配件包含:墨盒、硒鼓、u?盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、
椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准
办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品
1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具
刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、
回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准
各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的
物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公
桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准
部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定
1、部室使用
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