蒙牛BI实施思路.docVIP

信息化实施建议报告 一、公司背景 1999年8月，内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司（简称蒙牛乳业集团）成立，总部设在中国乳都核心区――内蒙古和林格尔经济开发区，拥有总资产100多亿元，职工近3万人，乳制品年生产能力达600万吨。 ?????? 到目前为止，包括和林基地在内，蒙牛乳业集团已经在全国16个省区市建立生产基地20多个，拥有液态奶、酸奶、冰淇淋、奶品、奶酪五大系列400多个品项，产品以其优良的品质覆盖国内市场，并出口到美国、加拿大、蒙古、东南亚及港澳等多个国家和地区。 公司最新介绍就行 二、分析采用关键系统的由理 近年来,内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司（以下简称蒙牛集团）聘请咨询公司进行了全业务流程梳理及优化,全面提升集团供应链等信息化建设；用集中ERP系统替换原有分销系统;将分散到各个独立系统中的业务进行整合，尤其是将取掉原有的独立财务管理软件，把现有的财务管理纳入统一管理平台，实现财务业务一体化管理，随后，蒙牛集团聘请咨询公司实施战略规划管理并对组织架构和职能进行调整和优化,将三大事业部整合成八大管理系统。随着外部风险环境的复杂多变与内部管理要求的不断提升，亟需针对经营和管理的重要领域进一步加强内部控制与风险管理，健全完善内部控制与风险管理体制，积累实践经验，逐步提高各级领导和广大员工对内部控制与风险管理的认识水平，营造全员参与的风险管理文化，传统的ERP系统解决的重点是权限和流程标准化的控制，虽然也能满足风险控制的基本要求，但由于ERP系统属于事物型操作系统，在数据监督和数据分析方面还表现不出很大的优势，必须通过复杂的查询条件或不同的业务模块组合中，才能看到领导所关心的数据，这样就会造成ERP系统里的数据无法通过系统直接提供给领导决策，必须由工作人员的加工、整理，再通过邮件的方式传给领导查阅，数据如果得不到合理或直接的应用，必然导致数据的失真、人员的工作量加大，但重要的是造成原有的ERP系统数据起不到应用的价值 。针对这样的问题，蒙牛集团今年提出建设商务智能（BI）平台。利用BI平台的优势来解决数据的整合、数据的分析，利用数据的时时监督来加强企业的内控管理，规避企业经营风险。 三、实施建议： 根据你公司的实际情况，提出上述信息系统建设的方法，并阐述理由 ， 概念：商务智能（BI）：商业智能的关键是从企业运作系统的数据中提取出有用的数据并进行清理，以保证数据的正确性，然后经过抽取（Extraction）、转换（Transformation）和装载（Load），即ETL过程，合并到一个数据仓库里，从而得到企业数据的一个全局视图，在此基础上利用一些工具对其进行分析和处理，最后将结果呈现给管理者，为管理者的决策过程提供支持 建设方法： 具体来说，蒙牛公司的信息化建设主要遵循以下十条方法论： 方法论一：清晰的工作路线图和WBS，工作分解结构和方法 在BI管理的过程中各专业按照统一的工作路线图进行：现状问题的描述，系统支持的把握，改进的工作流程和数据传递流程的描述，相关人员的培训，相关制度的完善，流程的实现，流程的验收。在具体的工作过程中，针对不同阶段把工作任务进行层层分解，分解到最小单位，然后从最小单位开始具体实施，并将任务落实到人和具体作业时间。这也是进度计划、人员分配、预算计划的基础。 方法论二：深入基层，深入一线，到具体操作岗位的实证调研方法(问卷+访谈+无记名问卷+专业座谈会+专题座谈会)。 在BI的项目过程中进行充分的调研，特别是对于具体的操作岗位的人员、统主人员和相关跨部门的协作接口进行了细致的调研，以保证bi项目的可操作性。 方法论三：严密的动态计划和迅速的进度跟进方法。 在信息平台上BI管理的工作任务涉及的管理工作面宽广，涉及的基础工作相当复杂，为保证工作的质量与进度，指挥部必须进行动态的指挥协调，原则上按周计划动态滚动协调。 方法论四：严格的文档管理方法。 为保证工作的条理、有序，各承担单位建立了有效、严格的文档管理制度，及时进行文档的规范与收集，原则上按ERP指挥部文档管理办法执行。 方法论五：应用ARIS工具(一种工具软件)描述工作流程的工作方法。 在BI管理的过程中，各单位应用ARIS工具具体地描述优化的工作流程。项目验收以实施的流程图和实现的数据分析为准。 方法论六：KPI中的BSC(平衡记分卡)方法。 绩效考核是保证管理流程落实的必要手段，各单位在BI管理流程的同时，提出应用平衡记分卡考核的KPI指标，经过KPI工作组的设计纳入KPI考核体系，形成了一套适合蒙牛公司的健全的KPI体系。 方法论七：首尾相接的系统方法。 从问题的提出，到解决方案、制度的落实，到岗位职责的调整、基础工作的完善、文件的齐全、流程的控制和工作质量的标准，最后到考核评价的落实，形成一套完整的系统方法。 方法论八：