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办公室人员的岗位职责和工作计划 一、办公室人员岗位职责： 目前，公司办公室人员共?6?人，为了更好的为各部门服务和协调工作，特 将办公室人员具体工作细分为： 1.?履行副主任岗位职责 1)?主持办公室全面工作； 2)?负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责； 3)?负责对外联络、接待和部门协调工作； 4)?负责各部门卫生监督、检查及反馈工作； 5)?负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作； 6)?负责对办公室工作人员进行考核； 7)?负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽； 办公设施的维护、维修； 8)?负责报销票据审核； 9)?负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作，监督检查车辆使用 情况，合理安排使用车辆； 10)?完成领导交办的其他工作。 2.?履行文员岗位职责 1)?负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作； 2)?负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作； 3)?负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工 作； 4)?负责联系网络通讯维护，电脑维护维修； 5)?负责按时、按量定工作餐，关注工作餐质量状况； 6)?负责文稿、宣传单的复印和印刷； 7)?做好公司领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务； 8)?完成领导交办的其他工作。 3.?履行文员岗位职责 1)?负责办公用品采购、领用登记； 2)?负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作； 3)?协助做好办公室的日常整理工作，协助相关会议准备和服务工作； 4)?完成领导交办的其他工作。 4.?履行财务会计岗位职责 1)?遵守国家法规、公司财务制度，帮助财务人员准确、熟练地掌握财会工 作各个环节的知识和技能，全面提高服务质量； 2)?负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销； 3)?定期对公司的收、支情况进行分析，及时向领导汇报资金情况； 4)?做好财务安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生； 5)?按时准确、合理缴纳税务，及时汇报交税情况。 5.?履行出纳岗位职责 1)?遵守国家法规、公司财务制度、现金保管制度； 2)?加强银行存款余额、收付业务的保密工作，只向公司领导提供银行存款 余额情况； 3)?负责每天办理各项收入的收款工作，逐笔核对收入款的到账情况，现金 部分当天存入公司账户，做好银行日记账、现金日记账，做到记账准确、 整洁、日清月结，不得随意更换、涂改账簿； 4)?负责发票的领购、保管、开具和缴销工作，做好开票信息存档、记录工 作； 5)?负责作好工资、奖金发放工作； 6)?妥善保管好公司支票、财务章和法人章； 7)?遵守公司报销、借款制度，不得违规操作； 8)?完成每月统计工作，及时汇报当月情况； 9)?及时准确地办理汇款、转账业务； 10)?服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。 6.?驾驶员岗位职责 1)?严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。 坚守岗位，随传 随到，按时出车，安全正点，服务周到； 2)?树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通法规，遵守公司规章制 度，确保行车安全； 3)?爱护车辆，保持车辆设备完好，内外整洁，按时维护保养，做好维修保 养记录； 4)?加强节约燃料，节省修理费用的意识。按时审验，减少损耗； 5)?按时安全往返现场检验地点，并协助检验人员做好现场检验工作； 6)?完成领导交办的其他工作。 二、工作计划： 1、加大服务工作力度： 服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现两大转变： 1)?实现被动服务向主动服务转变。办公室工作的服务性职能决定了其工 作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于 在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性等确定性工 作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、 应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙 而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之 所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 2)?实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务 必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与 答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议，在决策中 关注、关心，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全过程的主动 服务。 2、加大环境卫生监督检查力度： 办公室是公司卫生管理的监督部门，负责全公司的环境卫生监管工作；公 司的各个部门都应当按照划分的卫生责任区，负责清扫与保洁工作。 1)?各部门人员负责本部门当天的保洁工作； 2)?坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、 整齐、窗明几净； 3)?室内不许乱丢垃圾，及时把垃圾放入垃圾桶； 4)?自已