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关于管理方面的控制问题
母公司对子公司决策的影响主要有?5?种形式:
一是通过股东大会形式。主要是母公司控制子公司的股东大会,通过股东
大会,对子公司的经营决策实施影响。但有一种情况例外,即子公司非全资子
公司、母公司持股低于三分之二时,由于子公司股东大会的特殊决议需要三分
之二股东行使议决权,因而母公司就不一定能够完全实施其影响;
二是通过子公司董事会形式。股东大会只决定子公司极少数重大事项,作
用有限,而重大业务的决定执行在董事会,因此控制董事会十分重要,母公司
可通过控制子公司董事会来施加影响;
三是通过母公司董事会形式。各国法律规定不一,但一般要求子公司经营
中的一些重大决策问题,如接受或转让重要财产、借入巨额资金等,需要经母
公司董事会决议,这样可以实施部分影响;
四是通过母公司对子公司业绩的考核与指导。母公司可通过对子公司例行
的业绩考核、有关重要事项的审查和对子公司某些工作的指导,对子公司的决
策产生影响;
五是通过派遣董事等高层管理人员影响决策。(1)派遣董事。母公司向子公
司派遣部分特别是超过半数以上的董事,可对子公司董事会作出的决策给予重
大影响,将母公司的意志贯彻到子公司的决策中去。(2)派遣代表董事。董事会
只进行重大经营业务决策,而日常执行业务一般由代表董事决定,因此代表董
事权力很大。母公司通过向子公司派遣代表董事,可控制一般业务的决定权。
(3)派遣监察董事或审计员。监察董事和审计员通过履行监察、审计职责,对子
公司经营决策有相当影响。母公司可通过派遣监察董事或审计员对子公司决策
产生影响。
到底采用什么方式才能解决母子公司管理这一难题呢?套用一句俗话,答
案恐怕还是采用“综合治理”。
综合治理将从“考核、权限、人事、信息”四个方面入手操作,四管齐下,
同时根据企业和业务的不同情况进行权变的设计。这样,使得管理控制比较全
面、扎实,同时可以留有缓冲余地,达到松紧适中的管理目标。
第一:考核控制。
业绩控制是最重要的控制手段,它以指标的形式表现出来。指标可以分为
1
定性和定量两种。定性指标主要对那些不便于衡量的工作进行控制,如一年内
开办三家异地办事处,5?月份之前打入上海市场等。这些指标,只会出现完成
和完不成两种情况,对于任务完成的好坏,并不好衡量。定量指标,则容易衡
量比较。定量指标主要有:
市场指标:市场占有率、市场增长率等
收益性指标:收入、利润、资产收益率等
资产运营效率指标:资产周转率、净资产周转率等
债务风险指标:资产负债率、流动比率、利息获利倍数等
第二:权限控制
权限控制规定了子公司享有何种权限,即规定了子公司在多大程度和范围
内可以做什么。权限控制主要是针对子公司经营活动中的重大决策行为进行控
制。
应该控制的权限有:
对外投资权
重大资本性支出权
重大资产处置权
开设孙公司权
重大合同、担保、重大信用政策
年度预算
重大技术改造和基建
这些权限,在一定程度上均反映为一定的授权额度。最严的控制可以是不
授予这项权限。例如子公司没有开设孙公司的权限;较松的控制可以是授予的
权限额度较大,例如子公司享有?5000?万元以下的对外投资权限而不需母公司审
批。
上述这些权限设置,将企业经营活动中最为常见的一些活动都做了相应的
规定。这样,子公司的重大活动均能做到受控。对外投资权和开设孙公司权限
最容易引起母子公司间的管理失控。一些集团公司,由于这两个权限上没有做
好完备的设计,子公司在不断的发展过程中,盲目地进行对外扩张和投资活动,
随之孙公司也在不断地产生。而集团公司对此却一无所知。到某一天长期积聚
的问题开始链式反应般的爆发时,集团公司才猛然发现,自己连子公司有多少
对外投资、有多少孙公司都不甚清楚。这种例子在一些资产管理不清最后导致
2
经营困境的集团企业的案例中时有报道。重大合同和重大信用政策上的控制,
其用意也是为了防范子公司经营中的风险。但是这种控制的额度松紧有时会直
接影响子公司的积极性。
总体来说,权限控制是管控中必不可少的工具,但是它也是一把双刃剑,
在对子公司可以做到严格控制的同时,又极易挫伤子公司的经营积极性。所以,
权限控制的应用和松紧度设计必须审时度势。
第三:人事控制。
人事控制历来是中国企业中最为看重的。计划经济体制下,组织部门的人
事任免制度往往是最厉害的杀手锏。这种人事管理,更多地并不是从人力资源
管理的角度去控制。而现代企业制度下,对子公司的人事控制更多地是从激励、
考核、奖惩等现代人力资源管理的角度出发,去设计控制方式。
母子公司的人事控制,表现在对两类人的控制,一类是派驻子公司的董事
监事,董事监事是依照法人治理结构派驻子公司的股东大会的代表,负有重大
的运营监督职责。母公司首先应做好对董事监事的选派工作,制定详细并有操
作性的选派标准,派出
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