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关于考勤管理的思考 引：自?2004?年执行《打卡考勤试点管理办法》，至?2005?年全院推广考勤管理以来，由?XX?部 负责全院的考勤，作为考勤员负责全院员工考勤和外出登记，统计员工考勤月报表；参与拟订和 完善公司考勤管理规范，并监督执行，确保考勤管理的顺利进行。在全面参与考勤管理的过程中， 发现不少问题，也因此引发了对考勤管理的思考。 一、 考勤管理现状 1、考勤管理制度的发展过程 院以前也执行过考勤管理制度，但因种种原因而没能执行下去。2004?年?10?月为加强内部 管理，并为今后实施员工绩效考核打下基础，制定并颁布了《打卡考勤试点管理办法》。通过 对下属几个部门的试点运行，在制度的进一步完善和修改后，2005?年?3?月制定并颁布了《打 卡考勤管理暂行办法》，使考勤管理推广到了各个部门。2005?年?5?月在考勤运行的基础上，制 定并颁布了《行政管理部门打卡考勤管理暂行办法》。 2、现行考勤管理的特点 ①?灵活性：我院考勤管理以打卡考勤为依据，但请假制度灵活，将以前各部门设立考勤员， 改为统一设立考勤员，负责全院的考勤，因公外出不需要向部门负责人请假，直接向考勤 管理员登记即可，解决了员工考勤存在大量外出的情况，外出主要包括：出差、出国、学 习、开会、外派等其他情况。 ②?人性化：为方便员工公出登记，登记形式有自行登记、电话登记和短信登记。对于因工作 繁忙而未能使用公休的员工，对公休实行补休以及补发津贴的办法。 ③?激励机制：为激励员工自觉遵守考勤管理制度，每月按出勤情况发放全勤奖每人每月?250 元。在此激励机制下，加深了员工对考勤管理制度的重视。 3、各岗位人员在院工作情况分析 A?业务类人员 业务类人员经常要与顾客联系工作，公出大多为上班时间内，又能在打卡考勤时间内回 院参加现有的考勤时间，从而造成有打卡时间，而人不在院的情况。据统计业务类人员按每 月出勤?20?天的情况下，能正常打卡考勤的天数为?16?天，因公外出登记的仅为?4?天。因此说 明，业务类人员实行现有的打卡考勤管理时间是有可操作性的。 B?窗口类人员 窗口类人员较多为在院办公出勤偶尔公出，因而以打卡数据为主来实行考勤管理。 C?技术类人员 技术类人员因工作需要和进度来调整安排工作时间，主要以混合模式来实行考勤管理。 据统计技术类人员按每月出勤?20?天的情况下，能正常打卡考勤的天数为?13?天，因公外出登 记的有?7?天。 二、考勤管理存在的问题及原因分析 1、带拉考勤卡的情况：一直以来带拉卡的情况都比较严重，据统计每月就有?25?人左右发生 经常性带拉卡情况，占人数的?1/5。 造成带拉卡情况严重的原因有： 首先考勤管理规定中对缺卡人员进行一定额度的扣款；其次员工考勤情况与年底的绩效 考核相挂钩，影响到年底绩效考核成绩；另一方面管理部门对员工考勤缺乏抽查，而考勤数 据的滞后性，使分管部门对考勤数据未能及时了解，而监管力度又不到位。 2、部分员工怕麻烦，遗忘、公出情况不及时登记。因员工对考勤制度的重视程度不高，纪律 观念不强。在考勤管理员的督促和提醒下，每月仍有?15?人忘记打卡，更有?20%的人员未能及 时登记外出情况。要从维护员工自身合法权益的角度出发，提高对劳动管理的认识，充分理 解考勤管理不只是公司针对员工的管理，也是员工证明自身工作有效性的有利证明，起到自 我保护的作用。 3、我院现使用的是?XX?电子门禁打卡考勤机，属于打卡数据统计类型，适合生产性企业使用， 由于系统的局限性，现阶段考勤由打卡数据和登记数据相结合，通过考勤员核对产生最终数 据由部门主管审批，存在工作量大，数据及时性和准确性差，人为年因素多，统计分析和报 表困难，因而造成部门主管和个人对考勤数据不了解以及无法及时查询。 三、关于完善考勤管理的个人建议 1、关于实行考勤管理弹性制：考虑到现在早晚高峰交通拥堵；技术类人员因工作的进度和要 求，常常加班到深夜，又要参加现有的上班打卡时间，为了能让员工有更好的休息也使考勤 管理制度更人性化，在部门主管的认可下可以采用考勤管理弹性制，为确保院良好的工作秩 序，管理人员、业务部受理窗口人员则按照原有的考勤管理时间执行。 2、关于公休假等相关制度：现院编制员工的公休、假期等相关制度都以参照院和国家的相关 规定执行，新进员工也参照院有关制度执行。没有一套适合现状的关于公休假的机制，在制 度建设过程中要结合国家相关规定和中心考勤管理现状，制定适合公休、假期等相关制度。 更好的完善考勤管理，实现人事管理现代化、规范化。 3、考勤管理信息平台化建设 针对我院现考勤管理方式的不足，可以充分利用我院建设的网络信息平台，通过门禁考 勤控制器的数据以及网络化数据进行考勤数据的分析和统计，实现上班考勤的自动化管理。 可使各部门主管能及时查询员工的考勤