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有礼走遍天下
与您共舞
2009年2月23日
课程目录
一、如何成为一个受欢迎的人?
二、有效沟通自我成长训练——心理学技术在工作中的运用!
1、倾听技术 2、询问技术
3、反映技术——内容反映、心理反映
4、同理心 5、具体化
6、自我开放 7、概述技术
三、服务礼仪概述
1、仪容仪表
2、行为举止
3、服务接待用语规范
4、电话礼仪规范,如何打有效电话
5、禁忌
四、个人商务礼仪形象塑造
1、介绍礼仪
2、握手礼仪
3、名片礼仪
4、工作汇报礼仪
第一单元
第二单元
GAME:找出同异
第一单元:心理学在工作中的运用
第一句話:「把自己當成別人」 第二句話:「把別人當成自己」 第三句話:「把別人當成別人」四句話是:「把自己當成自己」
什么是心理学?
心理学就是一门研究人的心理活动规律的科学。通过研究人的人格或个性,包括需要与动机、能力、气质、性格和自我意识等,从而得出适用人类的、一般性的规律,继而运用这些规律,更好的服务于人类的生产和实践。
CASE:左右脑人
训练
当一头大象从蔷薇坡向下滑落时
你想到什么?
不同学家的反映:
物理学家
化学家
文学家
心理学家
当一头大象从蔷薇坡向下滑落时
而同事、家人情绪下滑时呢?
心理学的门派与发展
巴甫洛夫
行为主义
罗杰斯
人本主义
弗洛伊德
精神分析
当心理学家遇到狗!
巴甫洛夫
行为主义
罗杰斯
人本主义
弗洛伊德
精神分析
心理学在沟通中的运用?
建立良好的人际关系;
处理认知观念;
深化自我认识;
学会面对现实;
增加心理自由度
沟通,是一个建立信任关系、平衡使用赞扬与批评策略、读懂感受、确立关系模式,并在不同层面上积极互动或解决问题的过程。
进入“有效沟通自我成长训练”?
一、倾听及其意义
倾听是指通过自己的语言和非语言行为向员工传达一个信息:“我正在很有兴趣地听着你的叙述,我表示理解和接纳.”
倾听包括:通过身体传达的专注,以及内心的专注。GAME:“人”
CAME:马丽和大卫
关于人际协调
如何倾听?
1、倾听并非仅仅是用耳朵听,更重要的是要用心去听,去设身处地地感受。不但要听懂通过言语、行为所表达出来的东西,还要听出员工在交谈中所省略的和没有表达出来的内容。
2、善于倾听,不仅在于听,还在于要有参与,有适当的反应。反应既可以是言语性的,也可以是非言语性的。比如,用“嗯”、“是的”、“然后呢”、“请继续”等言语来鼓励员工继续说下去,或者用微笑、眼睛的关注、身体的前倾、相呼应的点头等等。倾听误区:
1、急于下结论。
2、轻视问题。认为对方是大惊小怪、无事生非,有不耐烦的态度。
3、干扰、转移话题。不时打断叙述而转移话题,使员工无所适从。
4、作道德或正确性评判。按照自己的想法或习惯,对员工的言行举止和价值观念发表评论。
倾听小结
有效沟通首先是倾听,其次是倾听,第三才是讲话。
倾听不仅用耳朵,还要用眼睛,更要用头脑和心灵。
二、询问技术
1、封闭性询问
通常实用“是不是”、“对不对”、“要不要”、“有没有”等词,而回答也是“是”、“否”式的简单答案。
功能:这种询问常用来收集资料并加以条理化,澄清事实,获取重点,缩小讨论范围。当员工的叙述偏离正题时,用来适当地终止其叙述。
问 题:
若过多地使用封闭性询问,就会使员工陷入被动回答之中,会压制员工自我表达的愿望和积极性,而使之沉默甚至有一种压抑感和被讯问的感觉。
花费时间而且不得要领。
想当然地猜测,却又总是不到位,会导致员工的不信任甚至反感。
特别是对暗示性较高、对自己问题把握不准的员工,封闭性询问会产生误导作用。GAME:“?没什么”
询问技术
2、开放性询问
通常使用“什么”、“如何”、“为什么”、“能不能”、“愿不愿意”等词来发问,让员工就有关问题、思想、情感给予详细说明。它没有固定的答案,容许自由地发表意见,从而带来较多的信息。
询问与导向
不同的用词可导致不同的询问结果:比如
带“什么”的询问往往能获得一些事实、资料
带“如何”的询问往往牵涉到某一件事的过程、次序或情绪性的事物
而“为什么”的询问则可引出一些对原因的探讨,
有时用“愿不愿”、“能不能”起始的询问句,以促进员工自我剖析
询问小结
封闭式询问与开放式询问各有所长短,沟通中应把两者结合起来使用。
要防止询问可能带来的压力和暗示。
不同的情形和关系下,用不同的询问方式。
受欢迎的人如何沟通?
询问的态度,你喜欢和谁沟通?
三、反映技术
反映技术(有时也
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