综合交通枢纽工程需求计划和招标采购计划的编报审批1.doc

综合交通枢纽工程需求计划和招标采购计划的编报审批 2.11.2.1需求计划的编报、审批 (1)需求计划分为总需求计划(按年编报)、年度需求计划(按季度编报)、季度需求计划(按月编报)；总需求计划和年度需求计划主要用于投资预算，季度需求计划除用于投资预算外，主要用于招标采购。 (2)编报及审批流程 项目公司物资设备部编制需求计划表统一格式，由标段项目部按以下流程编报、审批： ①标段项目部工程管理部负责编制，有关部门配合； ②标段项目部物资设备部组织标段项目部有关部门进行会审； ③标段项目部总工审批； ④标段项目部物资设备部将计划报项目公司物资设备部。 (3)报送时间 需求计划的编报，应充分考据材料设备的最早使用时间、招标组织时间(包括招标方案和招标文件报批时间、招标时间、评标时间、评标结果报批及定标时间等)、合同谈判和签订时间以及供货周期，以及是否进口、市场的淡旺季、是否需要提前储备等因素。招标采购应尽量避免集中在该材料、设备的采购密集阶段或价格最高峰阶段组织招标采购。 建设单位审查批复报建设单位审查招建设单位审批意见审查招标结果报告材料设备供应商 建设单位审查批复 报建设单位审查招 建设单位审批意见 审查招标结果报告 材料设备供应商 标段物资设备部 项目公司物资设备部 成都市招标单位 建设单位 监理单位 编制标段施工组织设计 1、按季年用量分类材料汇总 按季用量分类材料汇总 按季用量分类设备汇总 按季年分类汇总甲供料 按季年分类汇总甲控材料 按季年分类汇总甲控设备 （ 甲控乙购 、 乙购材料 、 设备 ） 根据施工组织设计 计划上报分批物资 、 设 备一览表及技术规格书 招标批复后分批实施 分类审核 编写招标文件 协助审查 标文件 审查批复招标文件 印制招标文件 出售招标文件 招标单位备案 招标单位发布应答疑 办理招标交易手续 办理澄清答疑 组织评标 抽取评委名单组建 评标委员会 开标 组织开标 指导、监督 定标 上报招标结果报告 招标单位备案及网 上公示 拟中标价超概预算 情况报建设单位 发中标通知 签订合同 招、评标、合同资料归档 监理备案 报建设单位备案 选定材料或设 备供应商 授权标段签订合同 2、按季年用量分类设备汇总 图2.11-1 材料设备招标采购流程图 按照以上考虑因素，结合我方以往招标采购经验，初步确定需求计划编报时间要求如下： ①总计划和第一个年度计划，在项目开工后一个月内报送。 ②一般材料设备：生产供应周期按30天考虑；从第二个年度计划开始，年度计划在每年10月5号前报送；季度计划在本季度第一个月5号前报送下季度计划； ③特殊材料设备：如人防门生产供应周期按3个月考虑。对此这些材料设备，编报计划时应考虑编报时间的提前量。 (4)编报要求 ①标段项目部对所报送的需求计划应保证满足设计文件规定的技术参数、技术条件、功能要求和适用要求；标段项目部对所报送的计划的准确性负全责，项目公司的审批不免除标段项目部对所报计划应承担的责任。 ②原则上同一标段的同类设备一批采购，如标段内各站工期差距较大，应尽量一次性采购，按站分批发货。 ③项目公司、标段项目部需使用“四新”(新技术、新工艺、新材料、新设备)成果时，提出书面请求并附上必要的证明材料，未经审批的“四新”成果不得用于本工程。 2.11.2.2招标采购计划的编报、审批 项目公司物资设备部汇总标段项目部报送的需求计划，组织有关部门进行会审，会审后报项目公司相关领导、监理单位审批，最终形成招标采购计划。