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持续改进管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.目的:
保证本厂的质量管理体系处于良好的受控状态,使质量管理体系不断地自我完善,发展和提高;
2.范围:
本程序适用于本厂生产的产品,过程方法,组织结构,所有管理体系活动及客户满意度;
3.权责:
管理者代表:保证本程序能完整和持续地实施,负责协调高阶管理者与各单位,依据公司管理体系方针(Policy),展开改善方案(Program),每个方案都必须有可数量化的指标(Goal/Target);而单位主管需提供持续改善方案的制定,负责收集本单位合理化建议,编制本单位持续改善项目改善计划及改善计划的实施,并展开为行动计划(ActionPlan),以及计划执行的里程碑(Milestone);
质量部:负责各单位持续改善项目的汇总与编目、持续改善计划追踪及效果验证;
各职能单位:负责制定纠正,预防措施,保证质量管理体系有效运作;
4.定义:
无
5.作业内容:
5.1流程图(附件一)
5.2发现问题
5.
5.
5.2.3以下项目可能影响对体系的改进:
5.2.3.1不良品处理记录
5.2.3.2生产周期过长
5.2.3.3设备安装及机器调整时间
5.2.3.4计划外停机时间
5.2.3.5人工、材料浪费
5.2.3.6过多的搬运和储存
5.2.3.7累计结果与试验不符
5.2.3.8作业方法不易有效控制品质
5.2.3.1停工待料时间长
5.2.3.1机器、设备不稳定或经常损坏
5.3改进建议:建议人以书面形式将改进内容上交到单位主管或质量部主管;建议内容应包括:问题描述、原因分析、改进对策等;
5.4改进研讨会
5.
5.
5.5分析原因
5.5.1主办、协办单位在会议讨论分析的基础上从人员、机器、物料、方法、环境等方面展开调查分析,多方收集相关资料,参考使用“柏拉图”、“特性要因图”等统计技术,必要时可请求外援;
5.6制定措施
5.
5.6.2对于客户产品有特殊要求,或本厂组织结构等有重大变动,须对相关的管理体系作变动时,由管理代表会审各责任单位对相关管理体系进行修改,经本厂最高管理者批准生效;
5.7措施实施
5.7.1改进措施报副总经理批准后,相关单位负责按改进计划实施;
5.7.2措施实施优先顺序如下:
5.7.2.1改进难度先易后难
5.7.2.2改进周期先短期后长期
5.7.3有关人员应详细记录措施实施过程中的有关问题,出现异常及时上报;
5.8效果验证
5.8.1改进措施试运行期间,主办单位应跟踪其改进效果;
5.8.2对策无效时,应重新调查原因并制定对策;
5.9改进报告
5.
5.9.2《持续改进报告》内容应包括:
5.9.2.1改进的问题点及改进目标
5.9.2.2原因分析
5.9.2.3改进计划
5.9.2.4计划试行的过程状况
5.9.2.5效果确认
5.9.2.6标准修改与补充
5.10资料整理
5.10.1有效对策如牵涉相关标准更改时,依据《文件管理程序》进行;
5.10.2改进研讨会议及改进过程的有关资料应呈总经理/副总经理批阅;
5.10.3有关资料由品保部负责按《记录管理程序》保存;
6.相关文件:
6.1纠正与预防措施控制程序
6.2内部审核程序
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