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8.2 公共关系策划的基本原则和程序 乘客就座完毕后,乘务员就能按照记忆,对每一位乘客直接以姓相称呼,使乘客在感到宾至如归的同时又略感意外的和谐与舒适。这样周到的服务,是世界上任何其他航空公司都不曾做到的。 并且乘客在愉快的旅行后,可得到一包装潢精美的盥洗用具,包括:牙刷、牙膏、肥皂、梳子和两小瓶化妆品,上面都印有新航标记,不但是美观实用的纪念品,更是值得保留的宣传品。乘客如需写信,均可由新航免费邮寄至世界各地,头等舱和公务舱的乘客如填写一张表格,便可将自己的姓名地址存入新航公司的计算机,并取得一个编号,日后可得到公司寄来的一二十张优待券,一年之内可凭优待券优先购买新航的机票,行李超重可不付费,还可以到新加坡的一些百货商店享受购物折扣优惠。 通过一系列充满活力的公共关系服务措施,使新航在国际航线上赢得了声誉,赢得了顾客,在激烈的国际竞争中胜人一筹。 讨论:该案例带给你什么启示? 8.2 公共关系策划的基本原则和程序 8.2.2 公共关系策划的程序 公关策划是公关人员通过调查研究和综合分析,确立公关目标,制定公共关系活动方案与战略的过程。按目前国内通行的做法,公共关系策划分三个阶段,九个步骤。 (一)准备阶段 公共关系策划之前,首先应把握情况,做好调查分析,对搜集的材料、信息进行研究,为策划工作做充分的准备。准备阶段的工作可分为分析形象和确立目标两个步骤来进行。 1.分析形象 形象分析实际上是公关人员对策划所依据的调查材料进行整理,从中找出有价值的信息汇总分析:先确认调查材料的真实性与可靠性,然后针对组织形象现状及原因,寻找其实际形象与应有形象、期望形象之间的差距和相关问题,将问题轻重缓急排队,理出头绪,为公关目标的确立作好准备。 8.2 公共关系策划的基本原则和程序 2.确立目标 确立目标就是在调查分析确认问题的基础上建立公共关系目标系统。公共关系目标系统可以从不同的角度进行分类:从内容上可分为总目标和分目标;从时间上可分为长期目标、中期目标和短期目标;从规模上可分为战略目标和战术目标;从目的上可分为传播信息目标、沟通感情目标、改变公众态度目标、引起行为目标等;从作用形式上可分为进攻型目标、防守型目标;从性质上可分为一般目标和特殊目标。目标的确立就是在遵循确定性、具体性、系统性、可行性等四个要求的基础上,根据轻重缓急选择其中的一个或多个目标。 8.2 公共关系策划的基本原则和程序 (二)实际策划阶段 准备工作就绪后便可进入实质性策划阶段。 1.设计主题 公共关系活动的主题是整个活动的灵魂,是对公共关系内容的高度概括。它提纲挈领,是公共关系宣传的重点。主题设计的是否精彩、恰当,对公共关系活动的成效影响很大。如某大学公关专业学生策划种植“公关树”活动。活动设计了“以人喻树,塑高尚正直的品质,用树比人,学勤奋向上精神”的主题,培植了一行挺拔伟岸的翠柏作为专业的纪念树,使同学们受到教育,同时也引起传媒关注。 2.分析公众 分析公众一般分两部分程序。先是鉴别公众的权利要求;其次是对公众对象的各种权利要求进行概括和分析,找出哪些是公众的共性要求,哪些是公众的特殊要求,哪些与组织信念和发展目标相符,哪些相悖,以便分出轻重缓急,区别对待,谋求组织与公众利益的共同发展。 8.2 公共关系策划的基本原则和程序 3.时机选择 所谓“机不可失,时不再来”。公关策划要取得好的效果,必先捕捉时机。一般说来,组织可预先选定利用的时机主要有以下几种: (1)组织创办或开业之时; (2)组织更名或与其他组织合作、兼并、资产重组之时; (3)组织内部改组、转型、品牌延伸之时; (4)组织迁址之时; (5)组织推出新产品、新技术、新服务之时; (6)组织周年庆典或周期性纪念活动之时; (7)组织新股票上市之时; (8)国际国内各种节日和纪念日之时。 8.2 公共关系策划的基本原则和程序 另外,组织需即时捕捉、稍纵即逝的时机主要有: (1)重大的社会活动和社会事件出现之时; (2)组织形象出现危机之时; (3)组织或社会突发性灾害爆发之时; (4)国家或地方政府新政策出台或新领导人上台之时; (5)公众观念和需求发生转变之时; (6)组织经营出现困难之时; (7)国际国内政治经济大环境大气候转变之时; (8)组织内部资源条件发生变化之时。 时机具有不可逆转性,“难得者时,易失者机”。公关策划必须抓住不可复得的机会,迅速果断地采取对策。时机又具有机会的均等性,它公平地赐予每一个组织和公关策划者,谁先抓住了它,谁就将在竞争中获得先机,谁就可能获得成功。 * 8 公共关系策划 学习目标 掌握:公共关系策划的含义,特征以及在公共关系活动中的地位作
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