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建筑工程有限责任公司
限时办结制度(试行)
第一条?为提高公司机关办事效率,优化发展环境,根据
有关法律、法规和集团公司的有关规定,制定本制度。
第二条?限时办结制度是指有关机关、法人或其他组织和
公司下属单位、职工(以下统称服务对象)向公司机关咨询、
办理业务、交办事项等管理事项,公司机关按照法规、规章
和企业规定,在承诺的时限内办结或者予以答复的制度。
第三条?公司各单位(指二级公司、分公司,下同)机关适
用本制度。
信访事项的办理依照《信访条例》的有关规定。
第四条?公司监察和人事部门负责公司实施限时办结制
度的监督检查和责任追究。
公司主要领导对公司实施限时办结制度负总责;公司各
职能部门负责人对本部门实施限时办结制度负全责。
第五条?法律、法规、规章对办理的事项有明确时限规定
的,公司机关职能部门承诺的办结时限必须少于规定的时限。
第六条?公司机关职能部门应当编制本部门《机关内部项
目办理流程时限表》(附表?1),明确办理事项、责任岗位、办
理流程和办结时限。
凡涉及两个以上部门办理的事项必须实行并联办理,由
主办部门编制《机关内部项目并联办理流程时限表》(附表?2),
明确规定该事项办理流程和协办部门办结时限,主办部门对
并联办理事项的限时办结情况负总责。
公司机关办理事项的每个环节,必须做好交接登记手续。
部
门之间的交接应当填写《机关内部项目办理流程交接登记表》
(
附表?3),保证按时办结。
第七条?根据公司实际,制定如下项目办结时限(遇特殊
情况除外):
(一)公司法人印章使用审批当天内完成(公司另有规定除外)
;
(二)合同审批七天内完成或提出修改意见;
(三)施工组织设计、专项施工方案、安全技术方案审核
审批等七天内完成或提出修改意见;
(四)请示批准事项十天内批复(公司和集团公司另有规定除外)
;
(五)上级机关交办的事项,按交办时限办理;
(六)其他非联办和非领导审批事项当场办结;
(七)服务对象(工程发包单位)向我公司报告竣工项目保
修事项,承办部门或公司下属责任单位当天内须与服务对象
取得联系,需要到达现场处理的,机关驻地市区内工程三天
内、其他地域工程五天内必须到达现场与服务对象协商处理;
保修责任界定后七天内完成维修方案编制和审批工作,之后
按约定时限完成维修任务;服务对象反映在建工程项目存在
问题和需要处理的事项,承办部门或公司下属责任单位两天
内须与服务对象取得联系并进行处理。
经审核需要服务对象修改或补充完善相关资料的,应在两
天内将资料退回给服务对象。重新受理事项的办结时限不超过
五天。
限时办结的时限以日历天计算(包括双休日,不包括法
定节假日)。办理时限从收到办理事项资料的次日起计算。
部门之间的办理时限,从交接登记的次日起计算。
第八条?对特殊工作和特别紧急的事项,应当急事急办,
随到随办,随叫随办,承办部门不能以还没有到承诺时限或
非工作时间为由拒绝或拖延办理。公司分管领导和机关职能
部门负责人应当亲自督办。
第九条?服务对象办理的事项需要经过论证、专家评审、
会议集体讨论决定或招标的,所需时间不计算在承诺办结的
时限内,机关职能部门应当告知服务对象。
特殊情况不能按期办结需要延期的,机关职能部门负责
人应向公司分管领导说明原因和理由,经同意后方可延期,
延期办理事项须告知服务对象。
第十条?公司机关有下列情形之一的,属超时办结:
(一)无正当理由超过承诺时限未能办结的;
(二)无正当理由对服务对象的申请不予受理的;
(三)不按规定给服务对象答复的;
(四)超过承诺办结的时限再提出延期办理的;
(五)在承诺时限内,未将办理结果交付服务对象的。
第十一条 实施并联办理的协办部门无正当理由未能在
承诺时限内办结的,主办部门在催办无果的情况下可直接办
结该并联事项,并将有关情况向公司分管领导报告。
第十二条?服务对象认为公司机关超时办结的,有权向公
司监察或人事部门投诉。
第十三条?违反本制度规定的,依照责任追究制度追究有
关责任人的责任。
第十四条?本制度由公司法律事务处负责解释。
本制度自公布之日起施行。
附表?1:
机关内部项目办理流程时限表(式样)
项目名称
承办部门
(承诺时限 天)
岗位责任人
(限时 天)
部门负责人
(限时 天)
公司领导
(限时 天)
附表?2:
机关内部项目并联办理流程时限表(式样)
项目名称
主办部门
(承诺时限 天)
公司领导
(限时??天)
承办部门?1
(限时 天)
承办部门?2
(限时?天)
承办部门?3
(限时?天)
岗位
责任
人
(限
时
天)
部门
负责
人
(限
时
天)
岗位
责任
人
(限
时
天)
部门
负责
人
(限
时
天)
岗位
责任
人
(限
时
天)
部
门
负
责
人
(
限
项目受理
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