规章制度管理标准.docxVIP

XXXXXXXXXXXXXXX?有限责任公司 （A?版?2018?年 月 日发布） 规章制度管理标准 1 目的 为规范公司规章制度管理，保证公司规章制度的统一性、严谨性、权威性 和严肃性，保障制度效能的发挥，特制订本管理标准。 2 范围 本管理办法适用于?XXXXXXXXXXXXXX?有限责任公司。 3 术语 规章制度——围绕公司生产经营管理活动，特别是职能专业管理方面而制 订的有关企业生产经营管理的管理标准、管理办法、管理规定等规范性文件。 4 管理职责 4.1 集团办公室 4.1.1 公司规章制度的归口管理部门，根据公司生产经营需要和职能专业管理 的安排，组织各职能部门制订职能专业管理方面的规章制度。 4.1.2?制订《规章制度管理标准》，明确规章制度管理的具体要求，规范规章制 度的制订、修订与执行。 4.1.3?检查、督促、考核规章制度的制订、修订、执行等情况。 4.1.4?处理规章制度制修订与执行过程中的异议。 4.1.5?做好公司规章制度的备案管理。 4.2 机关各部门 4.2.1 制订部门职能所涉专业管理方面规章制度，并检查、考核其贯彻执行情 况。 4.2.2 定期清理本部门起草的各项规章制度，适时进行修改、完善或废除，杜 绝止过期、作废规章制度的使用。 4.3 各子集团 根据本集团实际，组织制订规章制度。 5 管理内容 5.1?制订原则 5.1.1?合法性原则：不得违反国家的法律法规及主管部门的规章文件。 5.1.2?针对性原则：对专业管理方面的行为做出作为或不作为的程序性规定。 5.1.3?可操作性原则：制度要求和程序规定简明，贴近实际，便于操作。 第?1?页?共?7?页 XXXXXXXXXXXXXXX?有限责任公司 （A?版?2018?年 月 日发布） 5.1.4 谁主管谁解释原则：规章制度由主管部门（归口管理部门）制订并负责 相关解释、培训工作。 5.2 制订要求 5.2.1?规章制度称谓 机关各部室以公司名义正式起草、发布的规章制度称为“管理标准”，尚需 要进行试行后修改完善的称为“管理办法”，仅就某一项事情进行简要或临时性 规定的称为“管理规定”。 5.2.2?规章制度的格式（见附录?A） a)?规章制度一般包括目的、范围、术语、管理职责、管理内容、附录（必要时） 等内容。管理规定可采用条款式简要执行。 b)?规章制度名称用小二号宋体字，正文用小四宋体字（标题为黑体字）。 c)?规章制度内容段落间距为?1.25?倍行距，第一层标题为?1.5?倍行距。 5.3 规章制度的制订程序 5.3.1?拟订初稿 a)?机关各部室根据专业管理职能拟订规章制度初稿。（新成立部门需预先拟订 所需制订的规章制度目录，报人力资源部、集团办公室核准） b)?公司规章制度对各子集团是否需要制订实施细则须明确提出。 c)?规章制度拟稿人对规章制度是否符合制订原则、制订要求负责。 5.3.2?审核会稿 a)?根据规章制度涉及范围以及公司相关管理职能分工到相关部门进行会稿，以 确认该规章制度与公司生产经营实际的符合性和可操作性。 b)?公司各项规章制度须经集团办公室以确定其格式规范性和内容完整性。 c)?公司各项规章制度须经人力资源部审核，以确定其所涉部门、岗位称谓规范 性和职能职责划分的准确性。 5.3.3?审批、签发 经公司主管领导审批后，由总经理签发。公司基本管理制度、重大管理制 度所涉规章制度由董事长签发。 5.3.4?试运行（非必经过程） 试运行期间，主管部门要及时收集规章制度的贯彻执行情况和运行中存在 的问题与不足。试运行期满，主管部门组织修订完善，按规章制度制订程序完 成审批下发。 5.3.5?发布 a)?规章制度通过公司内部行文发布。 b)?各机关各部室将审批后的规章制度电子版报送集团办公室备案。 c)?规章制度下发两周内，主管部门应组织相关部门（单位）进行培训。 5.3.6?特别规定 第?2?页?共?7?页 XXXXXXXXXXXXXXX?有限责任公司 （A?版?2018?年 月 日发布） 依法须经公司工会审核的，按相关程序办理。 5.4?规章制度的管理和执行 5.4.1?妥善保管管理规章制度，并编制管理规章制度目录报送集团办公室。 5.4.2?机关各部室对各子集团规章制度的制订、执行情况进行检查、考核。 5.4.3?规章制度执行情况的检查可借鉴ISO9001质量体系内部审核的方法，对规 章制度实施文件审核和现场审核，以验证规章制度执行的有效性。 5.5?各子集团规章制度的制订、执行 各子集团理规章制度的制订、执行参照?“5.1、5.2、5.3、5.4”相应条款 执行。 6 附录 6.1?规章制度格式 6.2?规章制度制订程序 6.3?规章制度审批单 6.4?规章制度目录 第?3?页?共?7?页 XXXXXXXXXX