车辆使用管理制度定稿.docxVIP

纳可（上海）光电科技 有限公司 车辆使用管理制度 文件号 NAKE-HR-111022001- 01 替代： 批准 批准 日 编制 人事行 政部 编制 日 2011/10/22 页数 1/4 第一章?? 总则 第一章?? 总则 为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高 效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。 2.?适用范围 本制度所指车辆均指公司的业务用车。 3.??权责单位 车辆由行政部统一调度、管理。车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由行 政部负责指派人员执行。行政部根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。 二、车辆管理 1.?员工因公用车可以由部门经理提前提出申请（填写用车申请单），送行政部。由行政部 根据申请次序，做统筹安排，并存根 2.?公司行政部调度的车辆为?1?辆商务车，用来专门接送客户和重要业务外出考察使用的， 用车必须由总经理批准方可使用。 3.?当公司车辆不够使用时，由行政统一安排社会车辆提供给业务部门使用，其费用纳入申 请部门的成本统计中。 4.?在车辆安排过程中，如确无专职驾驶员驾驶的，用车部门可申请非专职驾驶员驾驶。但 必须具备以下条件并完成以下工作： A、?必须具有一年以上驾驶执照，熟悉上海地区交通情况，无不良驾驶记录. B、?出车前，要检查该车辆的水、电、油及外表车况等他性能是否正常，发现不正 常时，要立即通知车辆管理员进行修理调整。如出车前未能发现车辆状况异常， 将视为车辆性能完好。 C、?出车返回后，须认真填写《用车申请单》，注明公里数、车况。届时，将用车 申请单和车钥匙一并交行政部签字检验。 5.?非专职驾驶员违反交通管理条例被处罚，一概由本人自理，罚款金额不予报销 1 6.?非专职驾驶员发生行车事故造成物损的，根据经济损失大小和责任的主次而定，一般按 车主单位所赔偿款项的?10%处罚或车损费用的?10%罚款，造成人身伤亡或经济损失的，由 领导核定后专项进行处理。 7.?节假日或下班时间，员工因公需使用车辆，应致电部门经理，由部门经理与总经理协商 安排后方可使用，但第二天必须补交《用车申请单》，并单子上注明“补单”。 8.?未经经理人员批准，不得私自用车，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，不得利 用公司车辆学开车，严禁将车辆交给无证人员驾驶。否则，公司将取消其用车资格并解 除相关负责人的劳动合同。 9.?车辆驾驶要严格按照规定，司机持证上岗，驾驶员未经批准私自出车或私自调动车辆或 绕道行驶而引发的交通肇事及经济损失一律由个人负责. 10.?公司不得将公司车辆借予其它任何人使用，车子外借必须有总经理签字方可外借，车辆 外借期间所产生的燃油费用(燃油费用按照?1.5?元/km)、电子眼或意外事故等由借车人承 担。 11.?出车在外一定要注意选取停车地点，严禁在不准停车路段或危险地段停车，离开车辆时 须锁好车门、窗户，以防被盗。 12.?若为专派司机出车时,出车到达目的地时，司机须明确告知用车人在何处待命，且不得私 自开车到他处或办理私人事宜，若被用车人投诉，一经查有实据，给予?200?元得处罚， 超过三次屡教不改者，解除劳动合同。 13.司机下班后，按规定停放在指定地点，并将车辆钥匙上交到行政部。 14.?驾驶员对负责管理的车辆上的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 三、维护和保养 1、用车人必须对车辆进行例行保养（新车保养、日常保养、定期保养、换季保养）并 做好记录，保持车辆整洁，如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障，其一切费用 由司机承担。 2、行政部要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险、缴纳规费等 有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。 3、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度，驾驶员必须向行政政部负责人申报修理 项目，并填写报修单，经总经理批准后方能送修，提车时必须将有驾驶员本人签字的 修车明细单据返回交给行政部。 2 4、加油一律用加油卡，行政部统一安排充值，由行政部管理. 四、车辆加油管理 1.??驾驶员应在确保安全行驶的前提下，采取有效的节油措施，适当使用空调。严格遵 守公司加油卡的使用规定。 2.??驾驶员应当保证所负责车辆的及时加油，在公司指定的加油站凭油卡加油，不得在 未经车辆管理员许可的情况下在外私自加油，否则将不予报销加油费用。 3.?驾驶员在指定加油站加油后，应核对加油数量，在油卡及加油登记簿上签字确认 五、行车纪律 1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规 章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 2、员工因自身原因违反交通法规，包括违章停车、超速、私闯红灯等，其罚