采购管理第5章采购运作管理Ⅰ.pptVIP

5.2.1 采购成本及其影响因素 1. 战略采购与采购战略 2. 采购价格 3. 采购数量 4. 企业谈判能力 5.2 采购成本管理 5.2.2 采购成本管理的三个环节 1、采购成本核算 2、采购成本分析 3、采购成本控制方法 5.2 采购成本管理 5.2.2 采购成本管理的三个环节 1、采购成本核算 核算方法 应用要点 品种法 以“产品品种”为对象编制采购成本明细账、采购成本计算单；采购成本计算期一般采用“会计期间”； 分批法 以“批次”“批号”为对象编制采购成本明细账、采购成本计算单；采购成本计算期与产品的生产周期一致，与会计报告期不一致； 分步法 以“步”为对象归集费用、计算成本，采购成本计算期一般采用“会计期间”； 作业成本法 即ABC成本法。把直接成本和间接成本（包括期间费用）作为产品（服务）消耗作业的成本同等地对待，拓宽了成本的计算范围。具体实施包括7个步骤，见第4章。 表5-8 采购成本核算方法及应用要点 5.2 采购成本管理 5.2.2 采购成本管理的三个环节 2. 采购成本分析 采购成本分析是指利用采购成本核算及其他有关资料，分析采购成本水平与构成的变动情况，研究影响采购成本升降的各种因素及其变动原因，寻找降低采购成本途径的分析方法。 5.2 采购成本管理 5.2.2 采购成本管理的三个环节 3. 采购成本控制 采购成本控制是企业根据一定时期预先建立的采购成本管理目标，在采购成本核算和采购成本分析的基础上，对各种影响采购成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以降低采购成本的管理行为。 一般可采用以下操作方法： （1）应用采购商品ABC分类管理进行成本控制 （2）实施集中采购战略 （3）采用电子采购方式 （4）进行招标采购 （5）善于使用议价策略 （6）建立长期合作关系 5.2.2 采购成本管理的三个环节 3. 采购成本控制 ABC管理法介绍： ABC管理法与第4章介绍的作业成本法不同，它以某一具体事项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比重标准，将各组成部分分为ABC3类，A类是管理的重点，B类是次重点，C类是一般。应用ABC管理法对采购物品进行分类，操作步骤如下： 第一步，计算每一种材料的金额； 第二步，按照金额由大到小排序并列成表格； 第三步，计算每一种材料金额占采购总金额的比率； 第四步，计算累计比率； 第五步，分类。累计比率在0%——60%之间的，为最重要的A类材料；累计比率在60%——85%之间的，为次重要的B类材料；累计比率在85%——100%之间的，为不重要的C类材料。具体见表5-9。AB类物资可以集中采购。 5.2.2 采购成本管理的三个环节 3. 采购成本控制 物资名称 采购金额（万元） 累积采购金额（万元） 累积百分比（%） 分类 001 80 80 40 A 002 40 120 60 003 20 140 70 B 004 18 158 79 005 12 170 85 006 10 180 90 C 007 8 188 94 008 7 195 97.5 009 5 200 100 合计 200 ? ? ? 表5-9 ABC管理法应用举例 5.1 采购计划与预算管理 5.2 采购成本管理 5.3 采购谈判管理 5.4 采购合同管理 主要内容 5.3 采购谈判管理 5.3.1 采购谈判概述 5.3.2 采购谈判流程 5.3.3 采购谈判技巧 5.3.1 采购谈判概述 1.采购谈判概念 采购谈判是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系的过程。 5.3 采购谈判管理 5.3.1 采购谈判概述 2.采购谈判的目的 （1）希望获得供应商提供的满足合同规定的品种、规格、数量、价格、交付条件的产品或服务，争取降低采购成本，争取保证产品质量，争取降低采购风险； （2）争取采购物资及时送货，确保供应商能及时按照合同约定履行供应合同； （3）在发生采购商品差错、事故、损失等纠纷时，双方协商解决索赔事宜； （4）说服供应商给予采购方更大的合作与支持，争取获得比较优惠的服务项目，为以后的继续合作创造条件，建立长期稳定的合作关系。 5.3.1 采购谈判概述 3.采购谈判的内容 在采购谈判中，谈判双方主要就以下几项交易条件进行磋商：商品的品质条件、商品的价格条件、商品的数量条件、商品的包装条件、交货条件、货款的支付条件、货物保险条件、商品的检验和索赔条件、不可抗力条件和仲裁等。 5.3 采购谈判管理 5.3.1 采购谈判概述 4.采购谈判的特点 （1）目的性。采购谈判是为了最终获取企业所需要的物资，保障企业及时持续的外部供应。 （2）经济性