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IT?项目立项流程 信息管理部 2004.4 目录 前言............................................................... 3 一、中外运? IT? 项目的分类............................................ 4 二、 IT? 项目的立项流程?.............................................. 5 2.1? 项目评估小组................................................ 5 2.2? 立项流程.................................................... 6 2.2.1? 第一类项目立项流程.................................... 6 2.2.2? 第二类项目立项流程.................................... 6 2.3? 立项报告的要求?............................................. 7 前言 中外运对?IT?的投资是通过各种类型的?IT?项目来实现的，通过实施?IT 项目体现对?IT?投资的效果，因此有必要对?IT?项目制定相关的流程和规范。 IT?项目分为两个阶段：立项阶段和项目实施阶段。本文只涉及立项阶段的 流程，项目实施阶段按照《IT?项目管理办法》执行。 IT?项目类别 IT?项目来源 第一类项目 从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目 第二类项目 从?IT?发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的?IT?项目 一、中外运?IT?项目的分类 1. 项目：在规定的时间和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的 一次性、多任务的工作。 2. 中外运?IT?项目分类如下表所示。 表 IT?项目的分类 二、IT?项目的立项流程 中外运的?IT?项目分为两个阶段：立项阶段和项目实施阶段。本文只涉 及立项阶段的流程，项目实施阶段按照《IT?项目管理办法》执行。 立项阶段需要明确：项目评估小组、立项流程和立项报告。 2.1?项目评估小组 项目评估小组成员： ? 组长：公司主管领导。 ? 成员：企划部、财务部、运营部、信息管理部等部门的总经理 或副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。 项目评估小组的职责： ? 对项目是否符合公司的业务发展战略进行评估；对投资的可行 性和风险进行分析；评估项目预算。 ? 对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析；对?IT?技术和?IT 管理的提出意见和建议。 ? 对业务需求进行确认。 2.2?立项流程 2.2.1?第一类项目立项流程 第一类项目，即从公司业务发展战略考虑和业务的需求设立的业务应用 系统项目，立项流程如下： ? 业务部门提出业务需求，形成书面文件报信息管理部。 ? 信息管理部对需求进行了解和分析，了解业务部门具体的业务需求， 对需求可能涉及的技术进行初步地分析，并从公司?IT?战略的角度 对项目是否立项、何时立项给出意见。如果双方认为有必要立项， 则与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告， 规划项目预算和项目的时间进度安排，报项目评估小组。 ? 项目评估小组从公司业务发展战略的方向上对项目立项进行评估， 对项目的立项最终进行确认。 ? 项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。如 果公司领导批示同意，转入项目实施阶段，按照《IT?项目管理办法》 执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通 过此流程进行立项申请。 2.2.2?第二类项目立项流程 第二类项目，即从?IT?发展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立 的?IT?项目，立项流程如下： ? 信息管理部组织人员对现有网络、系统和公共平台等进行调研，形 成详细的需求分析报告和可行性分析报告，规划项目预算和项目的 时间进度安排，报项目评估小组； ? 项目评估小组对立项进行确认； ? 项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。如 果公司领导批示同意，转入项目实施阶段，按照《IT?项目管理办法》 执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通 过此流程进行立项申请。 2.3?立项报告的要求 立项报告由项目发起方和信息管理部共同起草，第一类项目以有关业务 或职能管理部门为主，第二类项目以信息管理部为主，报告的内容包括但 不限于： ? 项目的名称 ? 项目的背景及必要性 ? 项目目标 ? 项目的客户及主要利益相关者 ? 项目的范围及内容 ? 项目结果可能产生的回报，定性和定