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行政部人事助理岗位职责 一、?基本要求 1 人品优、形象好、气质佳，忠诚可靠，正直正派，勤奋踏实， 整体综合素质良好； 2 具有本科以上学历（国家统招）并获得学士学位，英语获得公 共四级以上证书，人力资源管理、工商管理、企业管理等专业具有实际 工作经验者优先； 3 在大型国有企业、民营企业或外资企业从事行政工作两年以上， 具有良好的语言组织、文字表达和处理能力，善于沟通，熟练使用办公 软件和办公自动化设备，具有较强的组织领导能力和综合管理水平； 4 年龄?26?岁以下，身高?160cm?以上，男女不限。外贸端正、性格 开朗、身心健康。 二、岗位主要职责 第一条 协助总监组织、领导、管理人事系统工作，带领团队实践 公司“德、忠、实、勤”的企业文化，并对分管的工作承担责任。 第二条 根据董事会和经营层的要求，协助总监编制、调整公司组 织机构，科学合理设置部门和岗位，分配部门及岗位的职能、职责。 第三条 协助总监组织、拟订公司相关人事管理制度，建立、完善 人事管理制度体系，并组织全员学习和贯彻执行。 第四条 负责组织公司岗位职责的编制，不断修订、完善部门和员 工岗位职责；贯彻、落实、督导全体员工学习、掌握并履行好岗位职责。 第五条 负责劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行， 拟定公司劳动合同，并组织全体员工签订劳动合同，保障公司和员工的 合法权益。 第六条 协助总监完成人员招聘、录用、任免和调配，做好人员招 聘管理的日常工作。 第七条 负责优秀人才（知名院校优秀毕业生、知名企业优秀人才 及其他机关事业单位的优秀管理人才）的招聘渠道开发与维护。 第八条 负责公司员工人事档案、人事制度及其他人事管理资料的 归档和管理。 第九条 负责执行公司培训管理制度，根据公司业务需要，拟定年 度、季度和月度人力资源培训计划并组织实施。 第十条 负责培训团队（教师团队、院校、机关、协会、会议等资 源）和培训机构的组织、联络、建立和维护工作，提升员工培训质量和 水平，促进人力资源持续发展。 第十一条 负责公司各部门每月绩效与任务考核、季度考评和员工 年度评定工作，向总监和公司领导提出考核意见。 第十二条 协助总监贯彻执行公司薪酬与福利管理制度，负责员工 薪酬与福利的日常管理事务。 第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。 第十四条 负责公司企业文化的宣传、建设，组织员工宣誓，让每 位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。 第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。 第十六条 严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。 第十七条 严格执行公司保密制度，严守公司机密。 第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作计划，负责检查、跟 踪、反馈每项任务的执行情况，并按时提交考核意见，供总经理参考。 第十九条 完成上级领导临时交办的任务。 三、工作标准 1 牢记、学习、领悟、实践公司“德、忠、实、勤”的企业文化， 加强道德和素质修养，净化灵魂，提升自己和团队为人做事的综合竞争 力，体现企业文化“大德日升、忠心立命、实事求是、天道酬勤”的核 心价值，干辉煌事业，过幸福生活。 2 努力学习，拓宽视野，提高业务能力、组织能力和管理能力， 亲历亲为，把控好重要任务、核心业务和关键环节，在重大问题上不出 差错，对分管工作敢于承担责任。 3 组织拟订公司人事管理相关制度（包括企业文化管理、招聘管 理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理、员工关系管理、 离职管理及人事档案管理等），做到用制度约束人，用制度管理人，用 制度教育人，办事有程序，行为有规范，对制度体系的运行维护进行监 督，使全体员工共同遵守执行。 4 认真组织公司岗位职责的编制，流程如下：岗位直接承担者拟 订→岗位直接上级审核→行政部审定→公司总经理审批通过→行政部存 档备案并组织监督实施。行政部负责不断修订、完善员工岗位职责，形 成标准化岗位职责说明书；贯彻、落实、督导全员学习、掌握并履行好 岗位职责。 5 做好劳动法、经济法等相关法律法规在公司的贯彻执行工作。 根据相关法律法规，结合公司管理特点，拟订公司员工手册，规范员工 行为；拟定符合公司要求的劳动合同，搞好劳动合同的管理，并负责劳 动合同的签订、续签、变更、解除等事项，保障公司和员工的合法权益， 实现达到公司要求员工开开心心来、高高兴兴走。 6 协助总监组织拟订人员编制计划表，组织开展人员招聘、录用 及调配工作，办理员工入职及转正、调动、晋升、降职、离职等异动手 续。根据人员变动情况及时更新员工花名册信息并编制人员变动审批表， 经部门总监审核后，提交公司总经理审批，对审批通过的报表后进行妥 善保存。 7 积极开展与人力资源专业服务公司、猎头公司及高等院校等的 合作，开发建立优秀人才的招聘渠道并进行维护管理，帮助企业吸纳知 名院