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造价合约部销售部策划部规划设计部工程管理部行政办公
造
价
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关
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董事会
总经办
企业管理中心
物业运营中心
物
业
运
营
部
财
务
管
理
部
湖南颐通置业有限公司 组织机构图
一、
董事会主要职能
执行总公司的决议。
决定公司的经营计划投资方案和有关重大事项决定。
审订公司的年度财务预算方案、决算方案和资金计划。
审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目 公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
审定公司的基本管理制度。
负责对公司运营的监督管理
及时处理总经理上报的其他事务。
二、
总经办主要职能
拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执 行工作(政策)。
负责总体发展规划及实施、管理
向董事会提出经营预算和费用预算。
领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利润指标。
保证项目公司能提供符合标准的服务
收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向, 项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
审批财务资金及物资采购计划,决定重大事项的人事安排和车辆调度。
2
代表本项目公司对外开展业务公关活动。
代表公司处理日常事务。
建立和完善公司的工作程序和规章制度。
向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因 项转达所属人员,并执行该项决议。
审核行政办公室所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司形象、 规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
负责督导企业各部门各项工作和事务。
亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开 支汁划。
保证员工和客人在公司内的安全。
抓好企业文化建设。
三、营销策划中心主要职能
对总经办负责。
根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报 总经理。
负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合 销售部招商工作的开展。
3
根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推 出各种促销手段和措施。
负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
负责督促租售客户按合同约定缴纳房款和租赁费用。
负责协调好项目公司或租赁户之间的关系。
负责协助办理银行按揭和产权登记手续。
四、工程管理中心主要职能
向总经办负责。
参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体
规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制, 负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上 报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行,如期竣工并按时 交付使用。
协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
负责项目施工技术,搜集相关的技术资料并及时归档。
负责项目安全及文明施工,确保项目安全并达标。
4
负责材料采购计划的编制和施工现场的全部管理。
协助办理工程建设过程中的相关手续。
五、企业管理中心主要职能
向总经办负责。
协助总经办管理行政办公室、人力资源部、公关部、财务财产部、后 勤保障部的具体工作和事务。
协助公司领导监督、建立各项管理制度及会议决定的执行情况。
负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
协助总经理处理公司日常事务和协调处理工作。
负责公司定期和年度考核的组织实施工作。
负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结,决议和其他文 书文件。
负责人事任免,人员培训及教育工作。
负责劳资福利造册发放工作。
负责接待后勤卫生及保卫工作。
负责财务做账及财务档案工作。
负责资金计划、资金调动和控制管理。
六、物业运管部主要职能
1、完善招商运营部的管理制度,保证招商运营部运转,职业道德和敬业 精神。
领导、组织、协调招商工作。
独立进行业务谈判和交涉,接收授权代表公司于客户缔结合同
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