行政前台制度.docxVIP

北京国明通科技有限责任公司 北京国明通科技有限责任公司 前 台 及 行 政 部 规 章 制 度 1 北京国明通科技有限责任公司 目  录 前 言 ....................................................................................................2 前 台 人 员 的 穿 着 及 相 关 仪 表 要 求 ...........................................2 环 境 卫 生 、 办 公 设 施 的 保 持 和 检 查 .......................................2 办 公 用 品 的 出 入 库 管 理 ............................................................2 日 常 公 司 订 水 以 及 统 计 ...........................................................2 快 件 、 包 裹 、 邮 件 、 信 件 的 收 发 ...........................................3 日 常 的 打 印 、 复 印 以 及 相 关 设 备 的 使 用 管 理 ........................3 接 待 访 客 ...................................................................................4 带 领 客 人 ...................................................................................4 客 人 离 开 公 司 ............................................................................5 十 、 对 内 接 待 ...................................................................................5 电 话 的 接 听 和 记 录 ...............................................................5 行 政 后 勤 人 员 外 出 登 记 .......................................................6 考 勤 统 计 ...............................................................................6 编 辑 公 司 内 部 规 章 制 度 等 ....................................................6 上 级 领 导 临 时 安 排 的 其 他 工 作 ............................................6 2 北京国明通科技有限责任公司 前言 前台是一个公司的脸面和名片。所以，前台工作的专业、规范与适度与否， 对塑造单位形象有着非常重要的作用。 一、前台人员的穿着及相关仪表要求 前台人员须每天着淡妆上班。 头发干净整洁，不油腻不披头散发，烫染夸张的头发须扎好在脑后。 上班期间注意着装、服装正规、整洁、完好、无污渍，扣子齐全不漏扣。 坐姿不得歪斜、懒散，应保持良好的精神状态。 不能佩戴过多的首饰，首饰应和着装相互配合。 二、环境卫生、办公设施的保持和检查 每天早上 9:00 打扫前台周边卫生，整理前台物品，保持前台环境清新整洁、 物品摆放整齐； 每天上午巡视公共区域的绿化状况，保证舒适良好的工作氛围，如有问题及 时更新； 每月补充购买后勤保障用品及办公用品（卫生纸、纸杯、清洁用品、硒鼓、 墨盒、办公用品等），保障公司后勤配备； 每月缴费水、电、公司座机费用