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探讨中小企业财务内控制度
探讨中小企业财务内控制度
【摘要】:当前经济快速发展,中小企业在国民经济的发展中
占据了非常关键的地位。然而,中小企业在经营中所存在的一些问
题也逐渐显出,特别是在企业财务管理体系上存在显着的不足。怎
样加强中小企业的财务管理,目前已经成为当前金融行业关注的热
点问题,这也是提高中小型企业生存问题的主要所在。
【关键词】:中小企业;财务管理;内控制度
在经济全球化、信息化、知识化、市场化的今天,世界经济进
入到少数企业向大型化发展与众多的以专业细化为导向的企业小型
化趋势并存的垄断竞争阶段,无论是发达国家,还是发展中国家,
中小企业作为社会经济中最活跃的因素,在其国民经济发展中都具
有不可忽视、不可替代的作用,并且人们逐步改变了大企业更具有
成本优势的看法,对于更具有活力和优势的中小企业给予了越来越
多的关注。但是也有一些中小企业主受自身较低的综合素质和受传
统思想的影响,在市场经济的大潮中渐趋式微,乃至衰亡。究其原
因,企业内部财务管理控制体系上的混乱和内控制度的不力,是导
致中小企业从兴起到衰亡的关键所在。
一、内控制度定义及其对中小企业的重要性
内控制度的是企业为了保证业务活动的有效进行,保证资产的
安全、完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实
性、合法性和完整性,而制定和实施的政策与程序。内部控制对衡
量、纠正企业员工活动,保证企业顺利发展起着十分重要的作用,
主要体现在以下四个方面。
(1)保护了企业财产、物资的安全和完整,这是债权人、投资
者以及其他利益相关者,都十分关注的问题,也是企业可持续发展
的物质基础。如果建立了内部控制,那么对于财产、物资的采购、
验收、保管、领用、核算、记录和核销等各个环节,都会采取相应
的控制手段,在很大程度上防止和减少了财产、物资的损坏,杜绝
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了对财产的浪费、贪污、盗窃,甚至挪用等一些问题的发生。
(2)提高了企业会计信息的质量,使之真实、有效。这样就便
于管理层对企业的运营及业绩进行随时监控,同时也能提升企业的
诚信与公信力,树立良好的企业形象。
(3)促进了企业对国家法律、法规的执行力,在严格遵守国家
法律的基础上谋求更大的发展空间。
(4)促使了企业用科学、有效的措施,来管理企业,使各位员
工各司其职,并进行分部门、分级考核,促使员工履行职责、明确
目标,保证企业的生产经营活动进行得有序而高效。
二、财务内控存问题
中小企业要想真正得到发展,管理工作不可不重视。但是,众
所周知,我国大多数中小企业企业财务管理控制制度形同虚设,在
大部分的中小企业中,均忽视了财务管理的核心地位。以下是我国
中小企业财务内部控制存在的问题与缺陷。
1、管理不健全
我国中小企业财务管理思想僵化落后,财务形式过分的简单化,
致使企业管理仅限于生产经营的业务管理格局,企业财务管理监督
核算的作用没有得到充分发挥。在财务机构设置上,有的中小企业
干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,大都也是层次
不清,分工不明。在会计人员任用上,小企业最常见的做法就是由
自己的家属或直系亲属担任出纳,同时聘用外单位的会计或税务代
理机构的人担任兼职会计完成保税任务。
2、制度中心不完全
具体表现在:企业计量验收制度、财务清查制度、成本核算制
度、财务收支审批制度等基本制度,残缺不全。或者虽已建立了制
度,但企业从未认真执行过,制度置于一边,形同虚设。在现实投
资活动中,很多中小企业没有科学规划、没有明确的投资目标、规
模、方式、资金来源以及投资过程中存在的风险,而是盲目的投资,
造成企业的资本结构不合理,可能导致企业筹资成本过高或无法合
理融资,妨碍中小企业的发展。
3、财务人员素质较低
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我国的中小企业,家族式的管理十分普遍,因此,家族的利益
也被摆在了首位。在财务管理人员的任用上,相信的不是人才,而
是亲缘关系与亲人的熟悉程度,相信血缘,以亲人的角度出发。所
以,我国中小企业的会计人员多数素质不高,财务管理的实施水平
低下,不能通过财务数据提供对于本企业有利用价值的信息。更有
甚者,反而会给管理层造成经营决策失误,使企业走上险途。
三、中小企业财务管理内控制度的组织实施
内部控制是一项系统工程,需要企业各阶层、各部门共同参与
并承担相应的职责。
1.完善岗位制度
中小企业首先要确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确
规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相
互监督、相互制约,形成有效的制约机制。不能因为规模小,节约
成本而对不能缺少的财务分工岗位进行合
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