公司工厂文明办公综合管理制度.docxVIP

文明办公综合管理制度 第一条 为规范本公司文明办公管理，营造一种整洁、高效、文明的办公氛围，特制订本制度。 本管理制度内容包括:办公室硬件管理和办公形象管理。 一、办公室硬件管理 第三条 各通道、卫生间、展厅、会议室、接待台卫生由综合管理部组织统一打扫。文明办公、工作现场卫生的规范管理实行各部门负责制。 第四条 各部门所在卫生区域必须形成轮流值日制度，每天进行清理、打扫，清理打扫人员每天早上须提前10分钟上班。保持办公场所整洁、规范、卫生、宁静。各部办公室每周进行一次大扫除，综合管理部组织检查。 第五条 垃圾必须倒在垃圾桶内，禁止随处乱扔向窗外抛丢废物。 第六条 厕所内无恶臭、污垢，肥皂、手纸放置在固定位置，由综合管理部做到及时更换和补充。 第七条 办公室的抽风机、照明灯、空调、电扇、复印机、传真机、电话机、干手器、开水箱、供排水设施须正常运转，由设备部负责日常检修与维护。 第八条 爱护、保护花木和盆景花木人人有责、不得摘花折木、禁止在盆钵中倾倒脏物和废弃物。 第九条 废茶叶统一倒在废液桶内，洗手池、小便池禁止倒废茶叶。 第十条 每早晚开关灯、水箱、大门等统一由值班经警负责。 第十一条 办公室内办公桌、椅、电话机、台历、笔架定置摆放,各办公人员下班后必须清理办公室（包括办公桌）。窗子、抽屉或壁柜不允许有半开半闭现象。玻璃门、窗、办公桌、椅、壁柜及办公用品至少每周清洁一次(一般可统一在星期六)。 第十二条 办公时间须将办公室门关上，以免互受干扰。 第十三条 办公人员需暂时离开办公室20分钟以上，须向其他人转告去向、返回时间，并在去向登记板上注明。同时将办公桌上的文件、资料整理并统一放置办公桌靠拐角一侧。 第十四条 办公人员配置的废纸篓须放置在办公桌下，如不能置于桌下，就必须放于比较隐蔽的地方，且要及时清理。 第十五条 资料柜内各类资料摆放整齐、有序、不得随意散放。 第十六条 办公楼中各类设备不能正常工作时,办公人员须向有关部门反映,一般在8小时内修复。 第十七条 机要室重地不得随意进入自行复印，复印保密资料应按相关保密制度执行。 第十八条 各办公场所、会议室及其桌、椅、电扇及其它办公用品由综合管理部统筹调配、管理。 二、办公形象管理 第十九条 上班严禁带早餐进公司。 第二十条 员工进入公司上班,必须穿着公司统一发放的服装,保持服装干净、整洁、挺括,正确佩戴上岗证,进出大门主动出示上岗证。否则不能视为本司员工,值班经警可制止其进入公司,或由所在部门负责人登记带入。 第二十一条 新招员工必须先办好上岗证, 否则不能上岗;员工升迁、调动必须随调令同时换发上岗证。 第二十二条 员工离开公司,必须收回上岗证,如有遗失应有文字说明并存档。 第二十三条 员工上班时须注重个人仪容仪表，保持头发干净自然，男员工不蓄胡须,发不过耳。 第二十四条 办公人员应严格按作息时间工作，不得迟到、早退；中途外出须请假并填写出门证，获批准后方可外出。 第二十五条 办公人员待人接物要注意形象,禁止流动吸烟;上班时要讲普通话,杜绝使用不文明语言。 第二十六条 办公人员上班时间内不得随意走动或串岗；不得在办公场所聚集、聊天；打电话一般不使用免提键，并尽量压缩通话时间，以免影响其他人员办公；上班时间不得看与业务无关的书籍。 第二十七条 办公人员办事利索、高效不拖拉,处理问题沉着、冷静、果断。 三、罚 则 第二十八条 在公司内违反本制度，出现下列情况之一的，对相关人员罚款20～100元，并列入相关部门考核: 1、各部门卫生包干区域玻璃门、窗、椅、地面及办公用品不洁的。 2、垃圾处理不规范，卫生洁具乱放的。 3、办公室内不整洁,下班后未将资料等收进抽屉或低柜中,未将椅子移进办公桌下的。 4、流动吸烟、乱倒茶水、乱吐痰的。 5、在废液桶中倾倒垃圾、果壳的。 6、倒开水和摆放开水瓶不按要求办的。 7、出现开水、取水、用水和其他盛水具滴漏地面的。 8、上班时间不穿工作服、不正确佩戴工作证、不注重仪容仪表的。 9、未按公司要求上班、下班的。 10、办公桌、椅、低柜乱涂乱划、损坏的。 11、参加会议迟到、未请假缺席的。 12、违反公司制度的。 第二十九条 对屡次违反上述规定的，将加倍处罚。屡教不改的，将按人事管理制度有关规定对其进行警告记过，直至辞退等处分。 第三十条 本制度适用于XX电动汽车开发中心、XX动力电池开发有限