凯瑞国语言教育信息咨询公司管理规章制度.docVIP

计算机网络管理制度 编 号 Q/WJG- GL -01 修 改 0 页 次 1/2 ??? 为加强我公司计算机和公司网络的管理，充分发挥公司计算机设备的工作效率，保障我公司计算机和网络的安全运行，特制定本管理规定。具体内容如下： 一．系统安全管理规定 ??? 未经网络管理人员批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备的布置和参数的配置。 ??? 任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 ??? 任何人不得在公司局域网上利用计算机技术侵占其它用户的合法利益，不得制作、复制和传播妨害单位稳定的有关信息。 ??? 各部门要定期对本部门计算机系统和网络系统中的本部门数据进行备份，以便在发生意外时进行数据恢复。 ??? 任何人不得在公司局域网上制造传播计算机病毒，不得故意引入计算机病毒。 ??? 计算机及网络使用者发现计算机病毒，应使用现有手段即时进行杀毒处理，不能处理的应立即向管理人员报告，以便及时安排技术人员进行处理。 ??? 网络设备（服务器等）的病毒防治工作由网络管理中心负责，各部门计算机的病毒防治工作由各部门指定专人负责，网络管理人员进行技术指导和协助。 ??? 各部门应定期查毒（最好每周一次），网络管理人员应及时升级病毒库，并提示各部门对杀毒软件进行升级。 二．账号和计算机操作人员管理制度 ??? 公司局域网计算机操作人员都要经过相应的操作培训，合格后才有权操作计算机。未经培训的人员不得操作计算机。 ??? 计算机操作人员要设置自己的用户名和密码，并妥善保存。由于密码保管不善造成的问题由本人承担。 ??? 用户进入公司局域网要填写“用户入网申请表”，并经部门领导签字后交网络管理人员办理。当用户调动或离职时，各部门应及时通知网络管理人员，以便及时注销或调整其账号权限。 ??? 网络管理员根据用户的工作要求对账号进行管理，并对用户存储在网络上的数据的安全和保密负责。存储在本地计算机上的数据由用户自己负责。 三．计算机及互联网使用管理制度 ??? 任何人不得通过公司计算机在互联网上从事违法活动；在公司计算机上浏览非法网站和色情网站。各部门要对本科室的计算机严加管理，切实督促本科室人员严格遵守有关规定，并对本科室计算机承担具体管理责任，网络管理人员对此进行技术指导和协助。 ???计算机网络管理制度 编 号 Q/WJG- GL -01 修 改 0 页 次 2/2 任何人不得在工作时间内，在行政部办公室计算机上从事与工作无关的事务；不得在计算机上打游戏。各部门对本科室计算机的使用承担具体管理责任，网络管理人员对此进行技术指导和协助。 　 ??? 各计算机使用者要对上机活动承担管理责任，凡因办公业务需要使用公司打印机等设备的工作人员，须报行政部办公室负责人同意方可。行政部办公室不得向任何人提供纸张、墨盒等消耗材料。 　 ???公司文件管理制度 编 号 Q/WJG- GL -02 修 改 0 页 次 1/5 (一)总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。第三条 按照公司的规定，全公司各类文件由行政部归口管理。 (二)收文的管理 第四条 公文的签收　　1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政部收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交行政部机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。　　2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 第五条　公文的编号保管　　1.行政部机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应分别交行政部办理正常手续。　　2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 第六条 公文的阅批与分转　　1.凡正式文件均需分别由行政部主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。　　2.一般函、电、单据等，分别由行政部机要秘书直接分转处理。如