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康伟科技公司顾客满意规定
CJKJ/QC8.2.1-01
一、目的:
了解用户的要求和期望,不断改进产品和服务标准。争取更多的潜在市场机会,制定有效的竞争策略。让顾客满意。
二、职责:
1.总经理把实施用户满意作为企业的一项长期战略,向员工贯彻满足顾客要求的重要性。任命销售部经理,全面负责对用户满意管理工作的领导。
2.销售部是顾客满意管理工作的职能科室,具体实施顾客满意管理工作。
三、规定:
1.每年组织一次用户满意调查,由销售部制定用户满意度测量的目标,制定用户满意度调查访问实施计划,经总经理批准后,组织实施。
2.调查访问实施计划应明确以下任务:
1)选择调查访问方法(如电话、邮寄等);
2)设计基本问卷(调查表);
3)通过修改补充扩展问卷;
4)确定调查人员,组织实习实施调查访问。
3.每次调查访问实施计划完成后由销售部进行汇总分析,呈交书面调查报告。
4.顾客调查范围的确定
1)由销售部采取如下步骤确定需调查的用户:
a.可能参加用户满意调查的用户分类为:目前用户、过去用户、潜在用户等;
b.列出用户名单或建立用户档案;
c.检查名单的正确性和完整性,以目前用户和过去用户为主,可行时也可考虑潜在用户;
d.确定出厂调查用户名单,该名单报总经理批准。
2)确定用户满意指标和测量
由销售部协同生技部、生技部在调查研究的基础上,对用户关心的项目要求和问题,进行分析,确定用户满意度指标,编制用户满意调查表。
本公司用户满意度分为三级:(1)满意 (2)一般 (3)不满意
3)用户满意率的计算方法:
调查单位中满意项目数调查单位数×调查项目数 用户满意率= ×100%
调查单位中满意项目数
调查单位数×调查项目数
5.用户要求、期望或有关质量信息反馈的处理
1)销售部对用户有要求、期望和有关信息反馈的情况,应及时填写信息反馈单报生技部,生技部根据问题的重要程度提出处理建议或意见,交相关责任部门采取改进、纠正或预防措施,生技部跟踪验证,结果通知销售部与用户沟通,让用户满意。重要的要求、期望或重大质量问题、投诉等须经管理者代表或总经理处理。
2)必要时,管理者代表或总经理亲自听取用户的要求和期望。研究改进措施,更充分的满足顾客的要求和期望。
6.质量记录
1)用户调查实施计划。
2)顾客满意程度调查。
编制: 审批: 日期:
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