惠州铭星化工公司办公、劳保用品申购领用规定.docVIP

惠州力新铭星化工有限公司 PAGE PAGE 1 办公、劳保用品申购领用规定 一. 说明： 本规定适用于公司办公用品（文具、办公设备、计算机等）和劳保用品的申请、采购、保管及领用； 月 月终统计呈公司领导复核 二. 流程： 行管部填写《用品领用登记本 行管部填写 《用品领用登记本》 申领部门填写《办公、劳保用品需求计划表》 行管部统计部门总监 行管部统计 部门总监审核 日常消耗品 有发放 有 发放 贵重物品无 贵重物品 无 总经理 总经理 核准 采购 采购 流程 采购流程 行管部 行管部填写《采购申请表》 同意询价总经理核准 同意 询价 总经理 核准 不同意 不同意 不同意不少于2家选择供应商 不同意 不少于2家 选择供应商 谈价 谈价 确定供应商同意总经理确定 确定供应商 同意 总经理 确定 价格比较 采购《采购比价表》 采购 《采购比价表》 三. 相关制度 1、办公、劳保用品由行管部集中管理，统一采购和发放，并设置专职或兼职管理员负责。 2、办公、劳保用品是生产管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成浪费。 3、根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 消耗品：铅笔、A4复印纸、复写纸、刀片、墨盒、墨水、胶水、浆糊、订书针、回形针、修正液、橡皮擦、名片、账册、标签贴纸、一次性杯子、电池、透明胶纸等。 管理品：文件夹、剪刀、戒刀、打孔机、圆珠笔、、供墨系统、中性笔、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、打印机、饮水机、办公桌椅等。 4、办公、劳保用品的采购计划： 各部门根据本部门办公、劳保用品消耗和使用情况，每月25日前填写《办公、劳保需求计划表》，部门总监审核签字后交行管部。（文本一份、电子档一份） 管理员查对办公、劳保用品需求计划与办公、劳保用品台帐和库存，编制《采购申请表》，经总经理审签后购买。 各部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，部门负责人签字后，送交行政管理部报统一印制； 购置单位价格150元以上办公用品时，必须报请生产总监以及总经理批准。 管理员根据审签的《采购申请表》实施购买，并于月底完成。 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 5、用品领用： 每月5、6日各部门根据《办公用品需求计划表》集中到行管部领用办公用品，其它时间不予受理。（复印纸和特殊情况除外） 每周六下午各部门根据《劳保用品需求计划表》集中到行管部领用劳保用品，其它时间不予受理。（特殊情况除外） 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新。 严格控制工鞋的发放，不到三个月不给予更换。 新员工到岗时，所需办公用品由部门报请行管部审批后领用。 员工离职时，须按相关规定与管理员办理用品移交手续。 管理员须根据办公、劳保用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 四. 相关表单 1. 《办公、劳保用品需求计划表》 2. 《办公、劳保用品领用统计表》 3. 《采购申请表》 4. 《采购比价表》 5．《办公、劳保用品领用登记本》 惠州市力新化工有限公司 2008年5月17日