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财务会计基础工作规范
总 则
为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》的有关规定,结合辽宁慧智环境工程有限公司的实际情况,特制定本规范。
本规范适用于辽宁慧智环境工程有限公司(以下简称“公司”)及其子公司、分公司和驻外办事处(以下简称“各单位”)。
各单位负责人对本单位的会计基础工作负有领导责任,各单位财务负责人的任免,由财务总监提名报公司总裁办公会决定。
会计机构和会计人员第一节 会计机构设置和会计人员配备
公司会计工作岗位:财务经理、管理会计、核算会计、出纳和程序员,子公司会计工作岗位:财务经理、主管会计、核算会计、出纳。
财务部门在财务总监领导下开展以下工作:经营指标预测及考核,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,定额管理、档案管理(移交档案室前)等。
?会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第二节 会计人员职业道德
会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。公司财务内部每月进行一次培训。
会计人员定期参加财税部门组织的培训学习,到外边参加培训的人员回到公司后给未参加外边培训的人员授课。
会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。
??会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和财务总监同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
第三节 会计工作交接
会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)、其他会计资料和物品等内容。
??各单位会计人员办理交接手续,由财务经理负责监交,必要时由公司财务部派出监交人负责监交。财务部一般会计人员交接,由财务经理负责监交;财务经理交接,由财务总监负责监交,必要时可由董事会派人会同监交。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,必须编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交工作涉及财务和其他软件的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
财务经理移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
???交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章,并应在移交清·册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,财务经理必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。
临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经财务总监批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第二十条的责任。
单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。接收单位和移交日期
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