慧智环境工程公司固定资产管理制度.docxVIP

固定资产管理制度 总 则 为了加强辽宁慧智环境工程有限公司（以下简称“公司”）固定资产的科学管理，调整、优化资产配置，特制定本制度。 固定资产是指使用期限较长、单位价值较高，并且在使用过程中能保持其原本存在实物形态的物质资料、各种设施、设备等。 符合下列条件的物质资料、各种设施、设备可列为固定资产管理： 使用年限超过１年，单位价值在1000元人民币以上的房屋及建筑物、机电、机械、运输以及其他与生产经营有关设备设施、器具、工具等。 不属于商品生产经营范畴的，单位价值在1000元人民币以上，使用期限超过1年的物品。 使用年限较长且价值加大的资产，视同固定资产。 本制度适用于公司及分、子公司、办事处。 固定资产日常管理 固定资产管理实行统一管理、分级负责、责任到人机制。企管部是公司固定资产主管部门，负责公司固定资产增减变动的审核及日常管理，并负责指导检查分、子公司的固定资产管理工作。分、子公司应设专（兼）职资产管理员，负责本公司的固定资产管理。资产使用部门负责本部门固定资产日常管理工作。 公司资产管理员对本公司固定资产建立台帐和固定资产统计表（内容包括新增、调拨、报废、改造、大修等）。每半年对本公司固定资产进行盘点清查，形成报表报本公司主管领导审批。 固定资产使用部门负责固定资产的日常使用管理。生产单位建立固定资产档案，并记录其运行和维护保养情况，每台（项）固定资产应指定专人负责，同时建立设备完好率统计台帐，以月为单位记录设备完好率状况； 公司资产管理员定期检查资产运行情况，每半年对环境公司在用设备进行一次完整性评价，并形成记录档案。 已达到报废期限的仍在继续使用或者留有的固定资产，公司资产管理部门负责组织使用部门、技术部门、质量环保部门等相关部门对该资产进行功能、安全性进行评审和鉴定，根据设备设施实际情况确定：降级使用或继续使用，并形成评审记录存档。并由企管部组织每年对该生产设备进行再次评审、形成评审记录存档，直至该设备报废停用为止。 新增固定资产 部门购置固定资产时须填写《固定资产购置审批单》，如有特殊使用需求，则需要附加需求说明。购置电器设备需经后勤保卫部审核、备案。 参与审批固定资产购置计划的相关职能部门职责如下： 需求部门应根据定岗定编原则和实际需求情况，提出相应的资产购置计划。 技术主管部门应根据资产需求部门要求来提供资产采购的规格型号及参考价格。 企管部应确认是否有同类的闲置资产可进行调剂使用；应确认该资产购置计划是否包含在此申请部门当月资金使用计划范围内。 质量安全环保部负责设备设施的质量、安全性能审核，确定该资产是否符合质量安全的相关要求。 采购部进行资产采购时应按照资产购置单上的相关购置要求进行采购。如果因客观原因不能进行该类资产购置时，应及时通知申请部门，由申请部门决定是否取消购置计划或者由技术部门更改购置资产的相关规格参数，重新由企管部、质量环保部等部门进行审核。 购置固定资产的验收及建帐。 购置的固定资产在到货后应根据购货发票以及相关资料于3个工作日内进行验收和账务处理，由采购部门填写验收单并通知资产管理部门组织使用部门、技术主管部门、质量安全环保部门、档案室人员等共同验收，验收合格后，验收单一式两份，一份送交财务部门办理报账手续，另一份由资产管理员存档，并建立台帐。 自行建造固定资产。 对于企业生产或科研项目需要自行建造的资产，所需部门应提出书面申请，并填写《自行建造固定资产审批单》，由企管部组织资产使用部门、财务部门、设计部门、质量安全环保部门等部门审核建造该项资产是否符合资金、技术、质量安全等方面的相关需求与规定，后上报总经理审批。 自行建造资产应该遵守“三同时”原则（同时设计、同时施工、同时交付使用）。 自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预期使用状态前所发生的必要支出作为入账价值。 自行建造固定资产的验收及转资 自行建造的固定资产在建造完成后，由资产使用部门通知企管部组织设计部门、建造部门、质量安全环保部门和档案室共同验收。验收时，应持《自行建造固定资产审批单》及相关材料，并填写《新增固定资产验收单》。验收单应一式两份，验收合格后一份交财务部门办理转资手续，另一份交资产管理员存档。 固定资产的调拨和转移 固定资产在公司范围内调拨或转移时，调入部门须填写《固定资产调拨单》，经调入、调出系统领导审批同意后方可进行调拨。调拨单应一式两份，一份交由财务部门办理资产变更手续，另一份交由资产管理员作变更登记。在固定资产调拨中，其相关备品、备件以及技术资料档案应随同资产转移。 固定资产向公司以外转移时，资产转移部门应填写《固定资产向外转移审批单》，经总经理审批后方可进行转移。转移审批单应一式两份，一份交财务部门办理资产转移手续，另一份交资产管理员存档。 固定资产的报废 对于符合国家有关规定