慧智环境工程公司办公用品管理制度.docxVIP

办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为保证辽宁慧智环境工程有限公司（以下简称“公司”）办公用品的正常使用和妥善保管，特制订本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门、子公司、分公司和办事处。 第二章 办公用品范围 第三条 办公用品范围 （一）办公资料：包括工具书、参考资料、政策法规、地图、字典等； （二）办公耗材： 一类：复印纸、硒鼓、墨盒、电话机、光盘、磁带、电源插座、计算器、笔记本、记事贴、铅笔、卷宗、文件夹、文件筐、白板、胶带、燕尾夹、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池等； 二类：印刷品，包括：名片、审批单、运行记录、粘贴商标等。 第三章 办公用品的采购和管理 第四条 大宗办公用品的采购，必须通过公开招标的方式，由公司办公室确定供应商，然后报采购部，由采购部统一组织采购。 第五条 办公用品由公司办公室按以下程序审批后组织采购： （一）办公资料的采购，申领部门可根据工作需要，于每月5日前提出申请，报办公室审核后自行采购，并到公司图书室（现设在人力资源部）进行登记借阅。 （二）一类办公耗材实行集中采购。每个月初5日前，公司各部门提出月办公用品需求计划，填写《办公用品申请采购表》（见附表），经所在部门负责人签审后提交到办公室主任处审核，由办公室编制公司月办公用品采购需求计划，报行政主管领导批准后，送至采购部集中采购。 （三）二类办公耗材由办公室安排统一安排印制、发放。 （四）超过规定的上报时间，办公室将不予办理。 第六条 新聘员工办公用品的采购： 公司新聘员工的办公用品采购，由用人部门于新员工到岗前7天按照《日常办公用品配备标准》提出《办公用品申请采购表》，报至办公室，办公室负责在员工入职前将办公用品配备到位。 第七条 公司办公室负责公司办公用品采购和消耗数量的统计，并监督检查各部门办公用品的采购和消耗情况。 第八条 办公资料和办公耗材由各部门自行管理，并进行妥善保管。 第九条 离职人员和岗位调整人员，必须办理办公用品交接后，方可办理相关手续。 第四章 附则 第十条 本制度由公司办公室负责解释。 第十一条 本制度自发布之日起执行。 附表：《办公用品申请采购表》