慧智环境工程公司保密管理制度.docxVIP

保密管理制度 第一章 总则 第一条 为确保辽宁慧智环境工程有限公司（以下简称“公司”）秘密、安全，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门、子公司、分公司和办事处。 第二章 保密范围 第三条 公司重大决策中的秘密事项。 第四条 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 第五条 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录和会议纪要（包括但不限于董事会、班子会、经营工作会、财务、技术专项会等会议记录和纪要）。 第六条 公司自有知识产权、技术、工艺及其它相关资料。 第七条 公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 第八条 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 第九条 公司员工工资性、劳务性收入及资料。 第十条 其它经公司确定应该保密的事项（如绩效考核资料）。 第三章 保密级别 第十一条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。原则上文件资料的密级由资料的签发制定人确定。 （一）绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。公司核心设备及技术资料如气浮、除油器等公司核心设备图纸、相关参数、产品配方、药剂成分、工艺参数等均属于绝密文件。 （二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害。公司经济合同、公司财务数据、公司战略规划、客户档案、公司投标报价文件（含预算及成本信息）等均属于机密文件。 （三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。公司人事档案、工程相关资料、公司一级管理制度等均属于秘密文件。 第四章 保密部门职责 第十二条 公司保密工作的主管部门设在公司办公室，其主要职责为： （一）负责公司保密的日常管理工作； （二）组织宣传公司保密制度； （三）确定公司各种资料的密级及保密范围； （四）对各单位保密制度执行情况进行监督、检查； （五）组织相关单位调查泄密事件。 第十三条 公司机关、科研、技术部门，以及涉及公司秘密的单位，其部门或单位负责人为兼职保密工作人员，负责本部门的保密工作，并对本部门、本单位工作人员进行保密教育，建立保密工作责任制，完善保密设施，每半年进行一次保密自检工作，若有泄密现象，检查部门将检查结果及初步处理意见形成报告报至主管系统领导处及公司办公室。 第十四条 公司机关、科研、技术部门以及涉及公司秘密的部门对其所产生的公司秘密事项，应当及时确定密级、保密期限，并及时变更密级或者解密。 第五章 保密措施 第十五条 文件起草、生效、流转、回收、销毁管理规定 （一）起草：公司保密文件起草须由专人负责，除部门负责人及被授权参与人外，他人不得参与； （二）生效：秘密文件生效需经部门负责人批准，必要时须经系统领导批准，制度类文件须经制度管理委员会批准方可生效；机密文件必须经系统主管领导批准方可生效；绝密文件必须经常务副总经理或总经理批准方可生效。 （三）流转：公司保密文件流转须有文件流转单，在流转过程中，除具体经办人及部门负责人外，他人不得随意翻阅相关文件； （四）回收：保密文件流转完成后，由起草部门负责回收，然后统一交公司办公室存档； （五）销毁：公司保密的文件、资料和其他物品需要销毁时，由其所属部门提出申请，由系统领导批复，绝密文件销毁须由常务副总经理或总经理审批，通过后，由起草部门于每周五报至公司办公室统一销毁，特殊情况或文件资料比较多时可随时到办公室销毁。 第十六条 发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件的24小时内报告公司办公室，并立即采取补救措施。 第十七条 公司保密工作人员或者其他员工发现公司秘密已经或者可能泄露时，应当采取下列措施： （一）拾获属于本公司秘密的文件、资料和其他物品，应当及时送交公司有关部门、单位或者办公室。公司有关机关、单位接到“拾获”的属于公司秘密的文件、资料和其他物品，应当妥善保管，防止扩散，并将有关材料及时移送公司办公室处理； （二）发现出售、收买属于本公司秘密的文件、资料和其他物品，应当及时报告公司办公室，由办公室向公司主管领导报告，请求处理意见并执行； （三）发现盗窃、抢夺属于本公司秘密的文件、资料和其他物品，应当场制止，并立即报告办公室，由办公室向公司主管领导报告，请求处理意见并执行； （四）发现泄露或者可能泄露本公司秘密的线索，应当及时向公司办公室或者有关部门、单位举报，并由办公室向公司主管领导报告，请求处理意见并执行。 第十八条 公司各单位及个人在对外交往与合作中不得泄露本公司秘密。对方以正当理由和合作途径要求提供本公司秘密事项时，有关部门应当拟订提供方案、签订技术保密合同并须经单位负责人和公司保密工作体系逐级审批。??? 第十九条 外方需要携带属于本公司秘密的文件、资料和其他物品出公司时，必须由提供单位负责人签字，经公司总经理审批