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车辆管理制度
总 则
为了更好的加强车辆管理,提高车辆使用率,使车辆管理工作更加规范化、制度化,特制定本制度。
本制度适用于公司及各分、子公司。
车辆管理原则
原则上,各办事处不配备车辆。
公司为各分公司配备的车辆,驾驶人员属地化管理。
生产系统、水务系统、各分公司、办事处使用的生产用车,分配到各系统自行调度安排。
生产计划部负责其他车辆日常管理。
日常管理
管理权限
公司领导用车采取相对固定车辆和司机的办法,公司不设专车和高管专用车,除独立核算的分、子公司及办事处外,公司所有车辆均归生产计划部统一管理。
车辆各项证件的办理、费用的缴纳、检车等事宜,由石油车队代管。
生产计划部对驾驶员具有指派权,对车辆实行定人管理,其他部门和人员无权对驾驶员随意更换(独立核算的分、子公司及办事处除外)。
车辆使用
车辆使用本着确保生产工程用车、确保销售经营用车、确保领导用车的原则。
车辆安排本着科学安排,多方协调,合理调派的原则。
一般性用车、长途用车、长期值班用车等须经审批后生产计划部车队队长方可派车。
节假日用车,应提前向生产计划部提出申请,经主管领导审批后,统一安排车。
出市车辆需办理《长途用车申请单》审批手续。
盘锦市区内用车,原则上用车人尽量自行解决,可乘坐出租车,报销时,需经本部门负责人签字确认,报销凭证需注明时间、地点、事由。
安全管理
定人定车管理。公司实行定人定车管理,驾驶员由生产计划部车队队长统一安排。
对于公司高管用车,盘锦市内区因工作需要,原则上可以自行驾驶公司车辆出行;盘锦市区以外,须由公司配备驾驶员驾驶。
新调入驾驶员需进行岗前考核、培训,考核合格后方可上岗。
交通事故管理。若发生交通事故,按公司《安全生产管理制度》执行。
机械设备事故管理
发生机械设备事故,当事人应及时上报主管领导,同时填写事故报告,分清事故类型和责任。
发生机械设备事故后,生产计划部车队队长将及时调查事故原因、损坏部件、损失价格,并采取措施及时修复。
对发生事故的责任人,生产计划部车队队长有责任按事故责任和损失价值,提出处理意见。
发生机械设备事故,隐瞒不报或弄虚作假者,公司将要追究有关人员责任,并按公司有关规定严肃处理。
驾驶员应严格遵守交通法规,精心驾驶,不得酒后开车、疲劳驾驶、强超强会,夜间行车不超过6小时。
长途车拉货物时要封车牢固,不准超高、超长、超宽,不准客货混装。
驾驶员在驾驶车辆时,严禁接打电话,若有重要电话,须将车辆停靠路边,方可接打。
油料管理
根据不同的车型制定不同车辆百公里耗油标准。每月核算车辆耗油情况,对驾驶员进行耗油奖惩,按照《单车百公里耗油考核办法》(见附件)执行。
车辆外出,若油料不足,需要加油时,必须开据正规发票,回公司后到生产计划部车队队长处登记。
对于公司其它部门需要用油时,小额油料,由部门经理提出书面申请,经部门负责人同意后,安排驾驶员在定点加油站加油。大额油料,必须经主管系统领导审批,批准后生产计划部车队队长方可办理。
外部车辆及其它情况加油,必须经主管系统领导审批,批准后生产计划部车队队长方可办理。
费用管理
车辆外出产生的费用(如过桥费、过路费、停车费,住宿费、修理费等),驾驶员须在产生费用的票据上标明车号、用车人、驾驶员姓名、出车时间及出车地点,经用车人签字认可,统一到生产计划部车队队长处登记、审核、报销。
证件管理
驾驶员应按要求、按时参加驾驶员年审和车辆春检、年检,及时参加各种证件的检查和更新。
凡驾驶员个人原因违章,被交通管理部门扣证、扣车,一律由本人负责取回。取证期间按待岗处理,发生的费用由个人承担。
由于驾驶员检查不周,保管不妥或停车不当,造成各种证件、牌照丢失和损失,所发生的补办费、手续费一律由个人承担,补办期间按待岗处理。
设备管理
公司车辆实行操作人员持证上岗,严禁无证上岗。
车辆保养
《一级保养》。行驶里程800~1000公里(或运转20~50小时)由驾驶员本人负责。保养内容以清洁、润滑、调子、紧固、防腐十字作业为主。
《二级保养》。行驶里程8000~10000公里(或运转200~500小时)由石油车队修理负责。保养内容:在一级保养的基础上增加发电机、起动机、变速箱、差速器、四轮轴承、发动机大小瓦等总成部位的检查、调正和维修,同时清洗三滤,更换发动机机油。
车辆修理
货车发生故障需要修理时,由驾驶员提出申请,经部门负责人批准后安排修理工进场维修。
必须更换的配件、材料、由驾驶员提出申请,经车队队长检查确认后,由采购员采购,经部门负责人批准,凭《领料单》到库房领料,同时将旧件上交,由生产计划部车队队长统一进行修复或报废。
轿车及进口车辆需要维修时,由驾驶员提出申请,经部门负责人批准后到指定的修理厂维修,同时必须遵守以下规定:
车辆进场修理,驾驶员必须随车进场,监督修车的全过程。
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