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互联网站管理制度
第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定实施办法》的精神,为加大辽宁慧智环境工程有限公司(以下简称“公司”)对外宣传的力度,规范公司互联网站的建设、管理、维护、使用,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所属国际互联网站(以下简称“网站”)。
第三条 网站在首页的显著位置放置公司标识,宣传企业的核心理念和文化。网站的设计以红色和蓝色为主色调,网站内容应包括简体中文版和英文版。
第四条 企业邮局是采用与网站一致域名的电子邮件系统,公司员工开展对外工作要统一使用邮箱。网站的首页应当包括企业邮局登录入口。
第二章 组织管理和工作流程
第五条 建立分管领导指挥、办公室主要负责、各部门协调配合的网站管理机制。
第六条 办公室负责网站的改版建设、网址推广和日常维护工作,包括:
1.网站整体版面布局设计、后台功能规划开发,重大修改需经分管领导审批后进行。
2.网址推广方案的制订、实施和效果评估,以提高网站的访问量和知名度。
3.网站日常维护管理,包括协调处理域名注册与转移,网站空间、数据库空间、邮局系统租用,信息发布上传,数据备份等相关工作。
第七条 网页素材的提供工作实行部门负责制,网站各栏目设立稿件提供主管部门,由相关主管部门经理(或部门经理指定专人)负责所辖栏目所需信息的拟稿、组稿、校对等工作。具体分工如下:
1.设计院负责组织子公司科研设计部门进行《解决方案》栏目内容更新,每半年至少更新一次。
2.营销中心(市场部)负责组织子公司各营销单位、水务运营部门进行《产品中心》、《主要业绩》和《新闻动态》栏目内容更新,每季度至少更新一次。
3.办公室信息主管负责组织相关部门进行《关于我们》、《联系我们》栏目内容更新,《关于我们》每年至少更新一次,《联系我们》根据实际变化情况及时更新。
4.人力资源部负责《人才招聘》栏目内容更新。
第八条 稿件提供主管部门负责信息的收集、整理、成稿和上报工作,对稿件内容的真实性和可靠性负责。
第九条 网站信息的组织和发布按《外部网站信息发布流程》执行。
第十条 对超过一年以上的新闻或者其他时效性较强的信息,经分管领导批准,由办公室拷贝存档案室后进行删除。
第三章 信息管理和保密
第十一条 网站发布、转载有关信息应该依据国家有关规定执行。网站信息不得包含违反国家各项法律法规的内容。
第十二条 提高安全保密意识,严格执行公司《保密制度》等规定,凡涉及公司秘密内容的科研资料及文件、内部办公信息或暂不宜公开的事项不得上网。
第十三条 公司员工,特别是营销人员要了解网站的栏目组成和主要内容,有意识地向客户、合作伙伴推荐访问网站,并将他们的意见和要求反馈给办公室,同时办公室要及时把有关意见转给相关单位处理,涉及公司重大事项需经分管领导批准后,再给予回复、解答。
第四章 奖惩规定
第十四条 各部门供稿完成情况将纳入公司对各中层管理干部的年终考核指标内容,并作为”评先选优“的必备条件之一。
第十五条 根据信息员上报和发布稿件的数量,年终将对成绩突出者给予一定奖励。
第五章 附则
第十六条 本制度由办公室负责解释。
第十七条 本制度自公布之日起执行。
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