慧智环境工程公司经济合同管理制度.docxVIP

经济合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强辽宁慧智环境工程有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，提高公司的管理水平和防范风险能力，维护公司合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所称合同是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。既包括《合同法》分则规定的有名合同，如买卖合同、施工合同、技术合同等，也包括其它无名合同，但不包括劳动合同。 第三条 本制度适用于公司各部门、子公司、分公司及办事处对外签订、履行的各类经济合同、协议（以下简称“合同”）。 第二章 订立合同的原则 第四条 订立合同应遵守平等、自愿、公平、诚实信用原则，遵守法律法规，不得损害国家和公司利益。 第五条 公司法务部门，负责全公司的合同管理工作。 第六条 法务部门对所订立合同的法律性负责，并保证所订立合同有效性、严密性和可执行性。 第七条 公司对合同管理实行事先审批、过程跟踪监督、结算审批、授权委托和合同专用章统一管理。 第八条 未经授权，任何单位和个人无权对外签订担保合同或有担保条款的合同，凡需签署担保合同或条款的，应由总经理、常务副总经理或由其授权部门授权后方可签署。 第九条 对外订立合同必须以公司法人名义进行。不具备法人资格的部门、办事处，对外订立合同，必须经总经理或常务副总经理授权，并办理授权委托证明书后，在授权范围内签订合同；分公司有权对外订立合同。 第三章 合同的订立 第十条 公司不得与不能独立承担民事责任的其他法人、自然人、其他组织订立合同，也不得与其签订与该单位履约能力明显不相符的合同。 第十一条 合同项目主办单位或者公司领导指定承办的单位为合同经办部门。订立合同前，经办部门应做如下工作： （一）合同项目的前期准备，其中包括对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力（包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、授权委托书、其它许可证等）进行调查，合同经办部门对于首次进入公司市场的单位或已经进入公司市场的单位在每年6月30日之后第一次订立合同的，必须要求对方当事人提交或更换有效证明材料。 （二）组织合同洽谈，负责合同具体条款的拟定并根据具体规定组织对合同进行评审。 （三）合同文本应采用法务部门根据国家标准文本制定的及公司实际情况制定的文本执行，如无示范文本可由双方自拟，但条款必须齐全合法，不得损害公司利益。合同双方当事人权利、义务的规定必须明确具体，文字表达要清楚、准确。 第十二条 除公司法定代表人、总经理、常务副总经理外，其他经办人必须取得法定代表人的书面授权后，方能对外订立合同。 第十三条 对外订立合同的授权委托分固定期限委托和单项业务委托两种方式。长期从事订立合同业务的人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员可采用单项业务委托的授权方式。 第十四条 授权委托事宜由法务部门负责管理，需授权人员办理登记手续，准确填写授权委托书，经加盖公司法定代表人、公司公章后生效。 第十五条 凡是单项业务金额超过5000元人民币的，应订立书面合同。 第十六条 在正式订立支出类合同前，合同经办部门根据权限全面、真实履行《合同会签单》（见附表1）手续，同时向法务部门提供对方当事人主体资格、资信能力、履约能力（包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、授权委托书、其它许可证等）的有效证明材料，经法务部门审核无误后予以签字；在合同经办部门履行完毕《合同会签单》后，合同经办部门将其交法务部门，作为签订合同的依据。 第十七条 工程分包合同和所有收入类合同，合同经办部门应组织合同评审，履行《合同评审表》（见附表2），合同经办部门在签订合同前则不需要再履行《合同会签单》手续；合同经办部门将其交法务部门，作为签订合同的依据。 第十八条 合同评审由以下部门参加并履行相应职能： （一）合同经办部门：审核对方技术、安全、质量等履约能力； （二）设计部门：对设计负总责； （三）概预算部：对项目实施全过程的总造价或价款进行评估； （四）审计部：对项目实施过程进行监督、审核和评价； （五）财务部：对结算方式及周期、完税方式提出意见和建议； （六）法务部门：审核对方除质量安全环保资质以外的资质、对法律合同条款提出建议和意见； （七）质量安全环保部：审核对方质量安全环保资质； （八）与本项目有关的其它部门或人员。 第十九条 凡是通过公司招标方式确定的中标当事人，按照公司《招标管理制度》规定执行，合同经办部门将《中标通知书》原件一份交法务部门留存，不需再履行《合同会签单》手续。 第二十条 公司购置固定资产需订立书面合同的，按照公司《固定资产管理制度》规定的程序和权限执行。合同经办部门