慧智环境工程公司分包工程项目管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 2 分包工程项目管理制度 总则 为了对辽宁慧智环境工程有限公司（以下简称“公司”）分包工程项目的统一管理，特制定本制度。 本制度适用于公司所有分包工程项目。 分包工程的管理 企管部是公司分包工程项目的监督部门，负责分包工程项目的备案工作。 公司及各分、子公司工程管理部门是工程分包主体，负责外包工程招标、合同签订、工程施工及验收、分包商的日常管理等工作。 分包工程的确定 公司内部施工队伍无施工能力或因工期紧无法自行完成的项目可以对外分包。工程分包前要确定工程要求及范围。 工程项目分包前应提出申请，经主管领导、总经理审批后方可分包。 分包方式由申请部门根据工程需要确定。 分包商的选定 分包工程须进行招标，不具备招标条件的分包工程采取议标方式；招标、议标前施工图和标底。标底应由概预算部门编制。 分包工程申请部门负责组织招标工作，编写、发放招标文件，并负责组织成立招标评审组，评审组组长由总经理或总经理指定负责人担任，评审组应包括分包工程项目申请部门、概预算部门及发包方等，如为利润中心承揽项目，则该利润中心负责人应参与评标，共同商议评审意见，最终由评审组组长确定分包商。 经评标后，由分包工程申请部门根据招标评审组意见确定合格分包商，并签订合同，合同签订前，合同文本须经法律事务管理部门审核。 分包商须具备相应级别的资质，各种证件齐全。在确定合格分包商时，分包商必须提供企业营业执照、资质证书、安全资格证等证书原件，分包工程申请部门保留复印件一套；特殊工种必须提供特殊工种原件及复印件，分包工程申请部门保留复印件一套。工程管理部门必须建立合格分包商档案，验证分包商提供的企业营业执照、资质证书、安全资格证等证书原件，以及特殊工种提供特殊工种上岗证等证件的原件。 鼓励与实力雄厚、信誉良好、业绩优良的分包商建立长期的合作关系。 申请部门不允许自行确定分包商，更不允许私自分包、转包。 分包合同签订后，须将《工程分包申请表》及合同复印件报企管部备案。 甲供材料管理 甲供材料应严格履行工料审批程序，由分包工程管理部门按额度审批材料量，采购部门应严格按工程管理部门审批的材料计划供应材料。材料价格原则上不计入分包工程价款。 对分包工程节余的甲供材料严禁出场，对一些变更减少的材料，要及时冲减甲供材料数量。 特殊情况下，分包方领用的材料数量超过审批的材料量，结算时应按市场价格计算的相应金额扣减乙方工程款。 进度款及工程结算 工程进度款的拨付按合同规定执行。拨付前，由工程管理部门、概预算部门、生产计划部门、审计部门共同负责审核工程量。 工程决算。工程竣工后，由工程管理部门负责组织乙方、设计部门、概预算部门、审计部门、质量安全部门、企管部门、生产计划部门等共同验收，验收合格后，由乙方填写工程竣工验收单、编制工程结算书，并将工程结算书报概预算部门及审计部门审核，审核完成后，乙方凭工程结算书到财务部门办理相关挂账、拨款手续。工程结算审核工作应在工程竣工且验收合格后的二个月内完成。 拨款和质量保证金。 （一）分包商不按规定办理工程进度结算手续，财务一律不予付款； （二）工程在没有办理竣工手续前，工程款最多拨付合同价款的50%； （三）质量保证金的支付按合同规定执行。 工程发票 （一）签约主体为建筑施工企业时，工程结算时，施工企业负责提供工程发票。 （二）签约主体为个人性质，工程结算时，承包人负责提供人工费发票。 （三）工程发票（人工费发票）税金担负，按合同条款执行。 分包工程签证管理 分包商应严格按照甲方提供的施工图纸进行施工，当实际施工与施工图纸不符时，应向项目经理部提出变更申请，按工程变更业务流程相关规定逐级审核批准后方可进行施工。 对于没有图纸的现场签证须经工程管理部门、概预算部门、审计部门、利润中心共同核定后方可施工。签证资料须备案。 分包工程的施工管理 工程管理部门负责分包工程的日常施工管理。其施工管理职责和权限包括： 负责组织、指挥、协调、安排分包商施工，解决分包商在施工中存在的问题； 为分包商提供生产设施用地及临时水电源的一次接点； 对分包商结算中实际完成的工程量及形象进度进行审核和确认； 负责对分包商工期、形象进度进行管理，对不能满足施工要求的分包商有否决及建议清退出工地的权力； 负责组织对分包工程的验收及竣工资料的接收存档工作； 定期组织对合格分包商进行考评。 分包商进入施工现场的相关手续由项目经理部到工程所在地相关部门办理。 分包工程的质量和安全管理 工程项目部负责分包工程的质量、安全管理，其质量、安全管理职责和权限包括： 负责对分包商施工方案、措施中的质量保证措施进行论证、审批，指导、检查、监督分包商施工过程中的质量情况； 负责考核分包商的安全资格，对分包商在施工方案中的安全措施进行审批，监督分包商施工过程中的安全文明施工