康得煤业公司技术资料管理办法.docxVIP

康得煤业公司技术资料管理办法 为适应公司建设发展需要，按照现代化管理和高标准的要求，切实加强和规范企业技术资料管理工作，根据本行业技术资料管理有关规定结合公司情况，制定本办法。 第一条 矿建、土建、安装及设备资料由相关专业科室会同生产技术科资料室签收。 第二条 公司其他人员出差带回的图纸资料，返回公司两小时内，必须到资料室办理签收手续，否则罚款100元；由于迟办手续而影响矿井正常建设及生产，视情节严重程度给予相应处理。 第三条 签收到图纸资料一小时内，管理员必须将图纸资料清单书面通知部门领导及相关专业科室。每发现一次通知不到位，罚管理员100元，部门领导连挂罚50元；由于通知不到位而影响矿井正常建设及生产，视情节严重程度给予相应处理。 第四条 图纸资料移交，由移交单位负责编制移交清册，经单位领导签字核准后方能移交；交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册交接双方各留一份以备查考。 第五条 对不按规定归档造成图纸资料失散的，或对图纸资料进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿而造成损坏的直接责任者，视情节严重程度给予相应处理。 第六条 严格执行图纸资料的借（查）阅制度，未经批准不得擅自扩大借（查）阅范围；一旦发现失、泄、窃密事件，应及时向部门领导报告，并严肃追究责任人责任。 公司内部人员借阅，必须由所在部门领导签字；外部人员借阅，必须由公司技术负责人签字。 第七条 因矿井招标需要给投标单位提供技术资料时，按照招标文件要求收取邀请单位抵押金，待技术资料完整归还后方可退还抵押金。如技术资料丢失或损坏，按照丢失数量或损坏程度予以扣除一定抵押金。 第八条 必须建立图纸资料管理台帐，该台帐记录必须详细清楚，字体工整。内容包括：图纸资料类别、名称、图号、来源、签收日期、交图人、签收人、份数、借阅人签字、借阅日期、归还日期、经办人等；该台帐电子版必须每周刷新一次，以便查找图纸资料。 第九条 所有图纸资料必须留有至少两份备份，否则罚管理人员100元，部门领导连挂罚50元；新到施工图纸除留存外，分别提供公司技改科一份、专业部门一份、监理公司一份、施工单位两份；数量不足由管理员负责复印。 第十条 档案归档制度 1、凡公司在基本建设中直接形成的具有保存价值的各种形式和载体的图纸资料，必须移交资料室集中管理，任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档。 2、工程项目及科研文件材料，应在科研、工程项目完成并竣工验收及设备开箱验收后，将各种文件材料、随机资料归档；特殊载体资料可根据情况定期或不定期随时接收归档。 3、各部门工作人员因公外出、考察或参加专业技术会议,所获得的文件材料，要按规定及时到资料室归档。 第十一条 归档要求： 1、归档资料应为原件，归档的文件材料要行文规范、完整齐全，正文与底稿配套，杜绝圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等书写。 2、归档的非纸质资料应与其文字说明一并归档。 3、归档的电子文件，必须有相应的纸质资料一并归档保存。 第十二条 借阅制度： 1、公司各部门，凡因工作需要借（查）阅与本专业相关技术资料，经部门领导签字批准，可直接办理借阅手续，借（查）阅与本专业无关的技术资料须经公司分管领导批准。 2、借阅资料应按时归还，借期最长不得超过十五天，工作没有结束需要继续使用时，必须带所借资料办理续借手续；逾期不还又不办理续借手续者，通知公司分管领导并取消其借阅资格。 3、归还资料时，要按资料的顺序排好，由管理员当面清点，并按要求反馈利用效果。调出及退休人员，在办理手续前，应到资料室交还所借资料，由管理员在调出手续上签字确认后方可由人事劳资部门办理调出或退休手续。 4、对于损坏、丢失资料或长期借用资料不还者，根据情节轻重依法追究其责任。 5、因工作需要对档案内容进行复制时，需经部门领导批准，并办理相关手续；带有密级和比较重要的资料不准复制。 第十三条 本办法自2008年10月10日起执行。