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重庆千圣金马化工有限责任公司
代理商管理制度
□ 总 则
第一条 本规定的主旨:规范公司与代理商之间交易的有关事项。
代理商的定义:代理商是指与公司正式签订《代理商合作协议》,具备独立法人资格的法人。代理商主要负责公司在所指定区域的市场拓展、产品销售及售后服务等事宜。代理商的存续以双方签订的代理商合同为准。
代理商的类别
1、一级代理商:直接与公司签订代理协议,直接与公司发生业务关系,经授权可以代表公司在该地区行使公司市场拓展、产品销售、售后服务等权利的代理商。
2、二级代理商:经一级代理商同意,经公司审查符合代理商资格的,由公司与其签订《代理商协议》。其业务开展受公司的指导,同时接受一级代理商的监督。
代理商的销售区域
代理商可行销售的区域,依协议来决定。代理商如欲于指定以外的区域进行买卖活动,应事前与公司联络,取得其认可。在特殊情况下,公司必须估计此代理商与其他代理商的竞争情况,做深入的调查与研究,确定无显著影响后方可予以认可。
第三条 经营产品
代理商仅能够经营所代理的本公司的产品,而不能经营与公司产品同类或近似产品。
第四条 销售责任额
一级代理商的考核周期为6个月。一级代理商的代理价格为出厂价格80%。一级代理上的月平均销售责任额为××万元以上,在第一个考核周期(6个月)内,必须予以完成。此责任额必须是第三条规定商品的总额。
二级代理商的考核周期为3个月。二级代理商的代理价格为出厂价格的90%。二级代理商的月平均销售责任额为××万元以上,在第一个考核周期(3个月)内,必须予以完成。此责任额必须是第三条规定商品的总额。
代理商须于每月25日之前,向公司提出下个月份的销售预定。
第五条 下级代理商的设置
代理商可在自己的责任范围下设置代理商。但设置之前须与公司联络,取得其认可方能实施。
第六条 销售价格
货自经我发给代理店的商品价格与代理商卖给顾客的售价,必须依照公司规定的价格表来进行。
前项的价格如发生变更,前者须经双方协议、后者需公司的认可方得实施。
第七条 交易保证金等
代理商须按照交易额,事前缴纳10%金额给本公司,做为交易保证金,公司再发给此金额范围内的产品给代理商。
相关资料的提出
进货前,代理商必须提供相关资料,例如客户名册、预估客户名册、销售计划等,以说明此批货物的拟用途。
第九条 交货方式与运费
原则上,公司将送货至代理商所有的固定货物储存地,如代理商指定其它地点,额外产生的费用由代理商负担。
第十条 退货
当货品与代理商的订购内容不同,或不良品的制造责任明显为公司所有时,方能接受退货条件。
第十一条 付款条件
货款的缴付以每月20日为期限,上月21日至本月20日货款则于下月10日缴齐。
前项付款以付款日起算,90日以内为期的支票为主。
第十二条 暂停出货
代理商如未能履行前项付款义务,或有违约情况发生,公司将暂停对其出货以便观察。
□ 对代理商的支援
第十三条 主旨
为促进代理商的销售绩效,体现公司代理店之间的互助关系,特别制定各种奖励及支援制度。
第十四条 交易奖励制度
以下奖励制度适用于代理商的销售及付款事宜。
(一)销售额增进的奖金
代理商三个月的平均进货额如超过去年同期三个月平均额的30%以上,可享下列折扣优待:
1.超过三成者3%;
2.超过四成者4%;
3.超过五成者5%;
4.超过六成以上者7%。
以上计算是以三个月为一单位,即“1月—3月”,“4月—6月”,“7月—9月”,“10月—12月”。
(二)前项奖金的计算及回扣是以该期的最后一月计算基准月。
□ 附 则
第十五条 同种产品的仿造限制
代理商未经公司同意,不得擅自制造第三条中的产品或与其类似的产品,亦不得与其他同业者订立契约,进行买卖。
第十六条 严守机密
代理商必须严守与公司的有关交易机密,不得泄露给第三者。
第十七条 违反规定的处置
代理商如违反本规章的各条规定,公司可随时解除双方全部或部分协议。
第十九条 禁止代理商彼此之间的竞争
代理商须于指定区域内,以其售价来进行销售活动,须避免向其他区域扩销,引起代理商彼此之间无谓的竞争。但如经公司指示时则不在此限之内。
若因前项行为或类似方法,引起代理商之间的竞争,公司将站在公平的立场上,居间调停予以
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