集装架管理作业指导书.docVIP

1、目的 为了加强集装架管理，缩短集装架使用周期，提高集装架使用效率，特制定本制度。 2、适用范围 适用于销售部集装架库职责权限范围内的集装架管理。 3、工作内容 3．1集装架的帐务管理 3．1．1负责做好销售客户建立台帐，设置档案工作，应做到帐目齐全，帐卡物相符，登记准确操作规范。 3．1．2应对发出返回票据及时入帐，并负责每日与财务部核对集装架销售数量。 3．1．3销售业务人员传递回来的销售大户有效借据，应及时给予办理回执手续。 3．1．4每月底应与财务部、成品库对帐盘点，及时处理遗留问题。 3．1．5每月初上报上月集装架使用情况月报表给销售部、财务部及分管副总，并上报企划部上月销售人员集装架回笼时间数据，作奖惩依据。 3．2集装架的销售开票、退架开票管理。 3．2．1负责与销售人员落实每次销售玻璃的客户集装架借用形式， 制订日期 制订部门 编 制 审 核 批 准 受控印章 2002/5/10 并分类办理。 3．2．2落实每次所销售玻璃的集装架的规格型号。 3．2．3实物借用方式的按规定办理出借手续时，应由销售人员签字后加盖集装架管理专用章。 3．2．4押金借用方式的，客户或销售人员应持销售调度单开票，调单与押金收据的购货单位必须相符。 3．2．5承运人使用大“A”架开出的押金应要注明车主姓名和车号， 3．2．6客户自备架在出厂前经检验确认后盖自备架专用章方可出门。 3．2．7在客户出示门卫通知单，检验单及押金收据手续齐全后，退架开票人员应办理集装架押金退款手续。 3．2．8退架开票人员在开具集装架入库单，办理入库手续后，在退票单据的回收明细中填写车船号，客户单位及驾驶员名称。 3．2．9损坏集装架的损坏配件清单及扣款单应及时传递给销售经办人员，财务部和维修人员。 3．3集装架的检验管理 3．3．1核对集装架进厂通知单（或进厂报港单）与实物的规格数量是否相符。 3．3．2负责检验回笼的集装架及压杠有无损坏情况，好架应及时入库存，损坏的集装架应列出损坏配件清单。 3．3．3非本厂集装架和压杠要拒收。 3．3．4做好集装架检验单及当日回收明细表。 3．4集装架的库房管理 3．4．1负责发放各种规格的集装架及压杠并办理移库手续。 3．4．2做好待用空架、不能用架的清查和盘存工作，应做到帐卡物相符。 3．4．3每日与成品库、联合车间核对出入数量，发现问题及时处理。 3．4．4做好集装架使用情况日盘存表，并上报生产调度及分管副总，以便安排生产。 3．4．5保持库内集装架及压杠分类码放整齐有序，场地清洁。