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加强对清欠原始凭证管理的规定 为贯彻公司清欠工作会议精神，保护债权，保证创业资产不流失，公司要求各单位切实加强对财会凭证、产品质量证明书、销售合司书钢材产品持出证等原始凭证的管理，现就有关事宜通知如下： 一、原始凭证的管理 原始凭证是指公司与用户签订订货合同及执行合同过程中所产生的一切凭证。如：发票、汇款单、转款证明、拒付理由书、产品质量保证书、销售合司书、铁路货票、钢材产品持出证、金属材料调拨通知书、变更合同或变更到站介绍信、发货或收货通知书及介绍信、产品质量异议处理相关资料等。 1、原始凭证不论以前按规定是否需要归档，现一律由原管理部门妥善保管，管理渠道不变。 2、所有原始凭证的保管期限从本通知印发之日起均延长至清欠工作结束。 3、在清欠工作结束之前，任何人、任何部门不得擅自销毁凭证。如确因特殊情况需销毁凭证需报本单位主要领导审批并报综合管理部备案。 4、各单位要建立健全档案和原始凭证的管理制度，严防丢失、烧毁、水淹、人为损坏等事故发生，严肃对外借阅纪律。 二、清欠中产生凭证的管理 清欠中产生的凭证是指公司清欠工作以来所产生的一切凭证。如：偿还欠款协议书及明细表，互欠货款抹帐协议书、转款介绍信或证明、以物抵债协议书及相关资料、欠款认定书、对帐协议书（对帐小结或对帐证明）、清欠介绍信回执、法院判决书、送达书、调解书以及可做为法律依据的一切文字资料。 这部分凭证或资料按有关档案管理办法，需归档尽快归档，由各单位档案室保管； 三、要求与责任 各单位要对原始凭证的管理引起足够重视，尽快建立健全清欠档案。清欠中发现缺少或遗失凭证的，应立即采取措查找或补充，抢救性地保护好证据、保护好债权，最大限度保证公司资产不流失。各单位接此通知后，应立即责成专人对本单位有关凭证进行清理，为清欠工作打下坚实的基础。由于管理不善造成原始凭证丢失、毁损的、或擅自销毁凭证等影响清欠工作的，要追究单位主管领导的责任；造成经济损失的，要依法追究刑事责任。