圣美汽车贸易公司行政费用管理制度.docx

圣美汽车贸易公司行政费用管理制度 第一条 公司所有行政费用的执行部门 1公司所有行政费用的具体执行部门为行政管理中心行政部，同时严格按照财务管理中心费用审批流程执行； 2、周期性的费用与随机性的费用审核、控制相结合，原则上各中心、各部门须遵照预算执行。 第二条 行政费用的分类 行政费用包括但不限于：公司各部门通讯费、公司车辆费用、招待费、差旅费、开业庆典活动费、会议费、报刊订阅费、证照年审费用、办公用品采购及维修费用等。 第三条 执行与考核 1、通讯费用（固定电话费）：每月7日到电信营业厅交纳上月公司各部门通讯费用，公司领导实报实销，其它部门的超支部分在没有合理理由的情况下，从该部门经理当月工资中扣除。具体由行政内勤申报完成。 2、车辆费用：每月3日根据公务车实际公里数，由行政外勤到公司定点加油站核对票据，以自然月为结算周期（含过路桥费），对符合规定、未超出标准的费用进行实报实销。公司公务车，公司负责办理保险、交纳养路费、年审费用；同时根据车辆实际情况进行维修保养，实报实销。 3、招待费：分对内对外两部分。对内特指年度总结表彰会餐费用；对外指外来宾朋、答谢会招待等。对外招待原则上在公司商务会所进行，具体审批程序按照2008年7月 4、开业庆典活动费会/场地租赁费：渲染气氛，进行锣鼓队表演，根据开业活动方案，由行政内勤负责办理，5个工作日完成。 5、年度报刊订阅费：结合公司实际工作需要，每年11—12月征订公司下年度报刊，各部门申报，行政副总审核，公司主管领导审批后由行政文员办理。 6、证照年审费用：以实际发生额为报销基准，由行政外勤负责办理，5个工作日完成。 7、办公用品采购及办公设备设施的维修费用：各中心统一向行政管理中心申报，经行政副总审核，报公司总经理批准后由行政部实施。 第四条 本制度由行政管理中心负责解释、修订。 第五条 本制度自下发之日起实施。 附件：行政费用申报流程