胜源商贸公司内部管理制度流程规范.doc

PAGE 胜源商贸有限公司 内部管理流程  1、 会议管理流程 编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2011- 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核 相关部门、行政部 步骤 2 行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。 行政部、总经理室 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。 步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政部 步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定， 相关部门、行政部、总经理室 步骤 6 审批通过，由行政部向公司各部门下发会议纪要 行政部、总经理室 此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 撰写会议纪要、决议领导、部门提出另注：公司内部办公会议流程： 撰写会议纪要、决议 领导、部门提出 确立议题 确立议题 安排会议议程 会场布置 会议记录 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档 行政部收集 发出会议通知 时间、地点、与会人员、议题、议程 场地布置、座次、签到、设备 笔记、摄像、录音 议题顺序、发言顺序、准备文件 具体会议管理工作流程图如下： 流程图：相关部门 行政部 相关领导 是 是 开始 会议申请 草拟通知 受理审核 总经理审批 会议通知 费用预算 会前准备 费用预算 会议总结 会议承办 会议承办 会前准备 总经理审批 部门审定 纪要发文 结束 会议纪要 是 否 2、 固定资产管理流程 编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2011- 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门于每月底编写下月固定资产需求计划,并提交行政部汇总；并上交总经理审核。 急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室 步骤 2 行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 行政部、申请部门、财务部 步骤 3 财务审核通过上报总经理审批；行政部负责采购、入库。 行政部、财务部、总经理室 步骤4 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 申请部门、行政部 流程图： 申请部门 行政部 相关领导 开始 开始 制定月度需求计划 汇总月度需求 总经理审核 采购申请 选定供应商 采购 财务经理审核 编制计划、预算 市场调查、询价 总经理审批 入固定资产清单库 签字领用 固定资产领用清单 归 还 季度固定资产清点 结束 3、 客户招待管理工作流程 编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2011-11 程 序 详细步骤 备 注 步 骤 1 接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步 骤 2 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 步 骤 3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 财务部、总经理室 流程图：接待部门 财务部门 相关领导 客户招待安排 客户招待安排 开始 结束 填写招待申请单 总经理/部门经理审批 审核 明确费用预算 用餐招待 费用汇总 报送财务部 总经理/部门经理审批 4、 办公用品/物料管理流程 编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2011- 程 序 详 细 步 骤 备 注 步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 步骤 2 行政部文员将各部门采购计划汇总，上交行政部总监、财务总监审核。 行政部、总经理室 步骤 3 审核完成后，递交办公用品采购单给采购文员，进行采购 步骤4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。 行政部、申请使用部门 流程图： 申请部门 行政部 相关领导 开始 开始 提交采购需求 汇总需求 行政部总监审核 选定供应商 采 购 财务总监审核 编制计划、预算 市场调查、询价 入办公用品清单库 签字领用 办公用品领用清单 归 还 月度办公用品清点 结束 是 5、 办公设备管理流程 编号：行政-05-步骤表/流程图