圣美汽车贸易公司车辆管理制度.docx

圣美汽车贸易公司车辆管理制度 第一条 车辆的使用范围 第二条 使用程序 第三条 车辆管理 第四条 车辆加油 第五条 车辆的管理部门 第六条 制度解释、修订 第七条 制度实施 车辆管理制度 第一条 车辆的使用范围 1、因公司需要办理各种证件、联系业务、处理问题等相关事宜——正常公务用车。 2、接送公司宾客和来公司办事人员。 3、其它紧急和特殊人用车。 4、公司因工作需要，车辆外借他人使用的。 第二条 使用程序 1、公司车辆统一实行派车制度。 2、公司各部门的各项公务用车，应在每天下午下班前向行政部递交经部门经理签字确认的《用车申请单》，经行政部经理审核后根据就近同方向统一派车的原则统筹安排次日车辆调度。 3、司机在接到《用车申请单》后，应严格按照《用车申请单》所记录内容进行出车，对未经批准的用车事项，司机有权拒绝。 4、当次出车活动结束后，司机应收回《用车申请单》，并及时上交行政部予以记录，行政部经理根据《用车申请单》相关记录内容进行月度总结。 5、各部门如有紧急的、临时性的公务用车，应报行政总监审批，由行政部尽可能协调出车。若有超出《公司车辆管理制度》的，各部门主管自行解决。 6、公司员工因特殊情况需私人用车，应由个人提出申请、行政部核实、行政总监批准后，行政部协调安排出车。 7、部门或个人在节假日、工作时间以外使用车辆的，经公司主管领导审批后，行政部协调安排出车。 8、因工作需要，车辆外借的，须由经办人申请，经公司主管领导审批，方可外借。否则，后果自负。 第三条 车辆管理 1、公司车辆由行政部负责分别按车号造册登记管理。 2、公司车辆应在规定日期，由行政部组织实施车辆年检和缴纳相关规费事宜。 3、公司车辆的附带资料，除行车执照、保险卡随车携带外，其余均由行政部保管（包括备用钥匙），不得遗失，如该车移转时，应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。未经公司批准的非专职司机（不论有无驾驶证）不能驾驶本公司车辆，违反者按照公司《员工手册》相关规定予以处罚，并由当事人承担驾驶期间产生的全部费用。 4、公司车辆的正常维修、保养应在公司定点维修站，由公司统一协调、安排进行，不得私自处理各项事宜。否则产生费用一律不予报销。 5、下班后公司车辆必须按规定停放在办公楼前，由公司安管负责下班后的看管，无特殊情况不允许在外停车。违者按照公司《员工手册》中相关规定予以处罚，同时由当事人承担在外停车产生的全部费用和其他相关责任。 6、如遇交通事故，司机应及时报警并向部门负责人汇报，公司将依据公安交警部门裁定的事故双方承担责任认定书，对当事司机应承担责任和经济损失做出处理。重大事故，另行自理。 7、发生交通违章罚款，司机要承担因此造成的全部经济损失和其它责任。 第四条 车辆加油 1、公司领导车辆及公司公务车辆。 2、成品油：E97# 、E93#。 3、公司车辆加油管理归属行政部。经行政部前期市场调研，依据就近、诚信原则，请示公司领导后确定定点加油站。 4、公司车辆加油实行“油票领用制”，由司机到行政部领取油票，到公司指定加油站加油，以自然月为准由行政部统一核对、统计进行结算。 5、月末做好本月工作总结上报主管领导。 第五条 车辆的管理部门为行政中心行政部 第六条 本制度由行政中心负责解释、修订。 第七条 本制度自下发之日起实施。 附件： 1、用车申请单 2、用车申请流程 郑州圣美汽车贸易发展有限公司用车申请单 NO. 　 　 　 年 月 日 申请部门 　 申 请 人 　 目 的 地 　 事 由 　 部门经理审核 　 行政部核准 　 司机姓名 　 车牌号 　 起止时间 月 日 时 分起至 月 日 时 分止 满意度调查 □非常满意 □满意 □一般 □不满意 □极不满意 接单司机签字 　 备注：此表由各部门根据用车需求填写，司机接单后须严格按照申请单要求出车，出车后由申请人填写此次用车满意度，由司机签字后交回行政部统一汇总整理。