圣美汽车贸易公司票务管理制度.docx

圣美汽车贸易公司票务管理制度 第一条 分类 公司票务管理归属公司行政部，本制度中的票务特指飞机票、火车票。 第二条 订票要求 1、行政部文员具体负责公司各部门因公出行车票的查询、订票、验票和预付款工作。 2、飞机票，用票部门需提前1天预订；火车卧铺票需提前3-5天预订，硬座提前3天预订。 3、公司各部门出行购票须至少提前1--3天向行政部提出需求申请。 4、行政部接到公司领导及部门订票申请后，应及时与票务部门联系，并在30分钟内向申请部门反馈订票情况或征求订票意见。 5、提出订票申请部门应当在申请订票时告知相应的事项。 6、行政部在车票送达并验票合格后方可向财务部门提出预付款要求，借款时应提供车票原件。 7、行政部在付款后应当详细记录，并保管好收据，以备核查。 8、各部门在返回公司后，应在两天之内与行政部办理票务结算业务。 第三条 附则 本制度由行政管理中心负责解释、修订。本制度自下发之日起实施。 附件： 1、行政部订票统计表 2、票务管理流程 行政部订票统计表  时间：2008年__月 序号 申请部门 联系方式 订 票 明 细 行政文员 票务部门 备注 日期 目的地 车次 数量 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 　 　 　 　 20 　 　 　 　 　 　 　 　 　 21 　 　 　 　 　 　 　 　 　 22 　 　 　 　 　 　 　 　 　 23 　 　 　 　 　 　 　 　 　 24