体系文件优化-标准编写技术.pptxVIP

体系文件优化-标准/制度编写技术;目 录;一、标准/制度编写的目的和意义;为什么我们需要制度文件?;为什么我们需要制度文件?;;2019/12/16;二、基本概念与定义;2.1标准的定义;2.1标准的定义;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;三、标准编写的程序和方法;　企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段： 　建立初期，“救火”； 　发展阶段，“规范化”和“理性化”； 　成熟阶段，“文化化”； 　发展自由阶段，“人性化”。;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;3.2.1制定标准的三阶段过程;3.2.2关键人物;1管理队伍(安健环委员会 );3.2.3.1管理队伍/安健环委员会;主要功能 : 监测标准的编写，执行，并支持和改善其过程； 界定工作范围(自身的及他人的)； 制定需要的计划 ； 确保同意的格式已沟通和理解。 ; 识别关键责任及系统问题 （风险评估，作业程序文件，培训、监督与检查等）； 识别高、特高风险安健环问题； 对企业现有标准状况进行清理和分析； 收集标准化法律、法规、收集国际、国家、行业标准的最新版本，替换原有的国际、国家、行业标准； 梳理、明确各部门、岗位的安健环责任制，并梳理、分解安健环目标指标及保障计划----目标指标会影响企业整体策略与规划；;工程建设;现行规章制度与管理手册的关系与整合;管理体系的融合： 整合管理体系就是组织将两个或两个以上的管理体系经过有机的整合成为一个管理体系，如将ISO 9001与ISO 14001整合， ISO 14001与OHSAS 18001整合， 或者ISO 9001与ISO 14001、OHSAS 18001三者整合，如何将“三标”与安健环风险管理体系整合， 成为质量、环境、职业健康安全合一的管理体系； 整合管理体系不是多个单项管理体系的简单叠加，而是按照系统化的原则形成统一协调、相互兼容、相互补充的有机整体。;管理体系的融合： 原则：在三标管理体系的基础上将相同的要素合并，相近的要素融合，不同的部分各自独立。 方法： 方针、目标统一化； 管理职能一体化----监督、保障体系明确； 体系文件一体化； 过程控制协调化； “三级”监控同步化； 持续改进综合化。; 对企业的生产条件和管理状况作出分析，包括设备状态、工艺状态、环境、安全状态、其它管理方面； 分析、调查、清理工作必须由各部门共同完成。在调查分析的基础上，各部门应提出制定、修订、收集标准的报告，汇总给标准化职能部门； 标准化职能部门根据各部门清理的情况，为编制标准体系表打下基础。;职责: 建立标准编写队伍，这个队伍应涉及来自各个层次的代表人员，必要的话，包括适当的专家； 编写标准草案 ； 确保编写标准与建立的格式的一致性 ； 考虑标准的执行和改善;这个队伍应通过相关标准管理人的支持而建立； 这个队伍应包含代表各阶层的代表； 处于不同层面的人员:;简明扼要； 可实现的； 简单实际，可使用的； 考虑控制的风险需求；全面涵盖该标准所需控制的所有风险 ； 可持续、长期应用 ； 结合其它标准/系统 （与其他体系的有机融合）； 法律法规与其他技术规范、标准的要求。;3.2.3.6传阅标准草案;这个标准递交到管理队伍/安健环委员会进行版本正确性，一致性和质量的最终检查。 ;;管理者/支持者 传阅标准草案;67;发放标准的副本进行预先阅读，以备开始实施： 准备培训需要分析 ： 确定不同组织和个人的责任/义务； 确定关键信息需求和任何新技能的需求 ； 可以是一次简短的会议 。; 要求一线管理人员在1个月，就所选择的标准进行讨论，解决存在的任何问题；  标准发放1-3个月后，保持应有后续讨论和检讨。 ;管理者的作用：;培训和知晓：;执行标准;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16;2019/12/16