2.5公文管理规定.docVIP

XX规章制度控制表 制度 名称 XX公文管理制度 制度 编号 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 部门审核 分管领导审核 签发人 是否修订 2015 2015.7 2018.6 2018 2018.6 2019.6 2019 2020.6 变化 风险 控制 本业务存在的主要变化 变化带来的风险 控制措施 编写要求不规范 行文格式不统一 统一要求编写格式 此次 修订 主要 内容 1.增加了公文的编写要求第四章 公文的编写要求 2.原第九条 行文规则变成第五章 解释 部门 综合部 实施 及完 善执 行人 综合部主任/副主任 XX 公文管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范XX（以下简称“公司”）公文管理，使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和运转效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发【2012】14 号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）、《国家电力投资集团公司总部公文管理办法》、《国家电投集团江西电力有限公司本部公文管理办法》等有关要求，结合公司工作实际，制定本规定。 第二条 本规定适用于公司所属各部门、车间。 第三条 本规定涉及的术语指： （一）公司公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策。发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。 （二）公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理及归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。除非特殊情况，公司公文都应在规定的系统内处理。 第四条 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密、商业秘密的安全。 第六条 公文处理遵从“谁起草，谁负责”，“谁主办、谁负责”的原则。 第二章 职 责 第七条 综合部是公司公文处理的管理部门： （一）负责公司公文处理工作； （二）负责公司收文的统一登记、呈批、分办； （三）负责各部门、车间发文的核稿； （四）负责公文增印的审核； （五）负责公司公文的发送、归档 （六）对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第八条 各部门、车间 （一）负责本部门、车间公文的审核工作，确保本部门、车间公文质量； （二）负责本部门、车间承办公文的跟踪落实，各部门、车间应明确负责公文管理的责任人； （三）负责本部门、车间公文管理相关工作联络。 第三章 公文的分类 第九条 公司的公文种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。 （二）通知 适用于发布规章、批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用干部。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 （四）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （五）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复所属单位的请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。 （八）函 适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 第十条 公司内部沟通使用的请示签报、工作联系单、会议记录、内部情况通报等内部文书视同为公文管理。 第十一条 公司公文的形式包括以下类别： （一）公司文件、公司函； （二）党组文件、党组函； （三）工会文件； （四）办公室文件、办公室函； （五）部门、车间便函。 第十二条 公司各类公文适用范围 （一）对下列事项的行文，适用公司文件： 1.向上级单位报送请示、报告和意见； 2.传达贯彻国家有关方针、政策，作出重要工作部署，提出管理措 施； 3.向公司各部门印发具有普通指导意义的通知、通报、意见； 4.奖惩有关部门及人员； 5.转发上级单位重要文件等； 6.公司的有关人事任免事项等。 （二）对下列事项的行文，适用公司函： 1.向上级单位办公厅或内设机构报告交办事项的办理情况； 2.向上级单位领导同志个人呈报报告性公文； 3.向不相隶属单位请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等； （三）对下列事项的行文，适用公司党组文件： 1.向上级单位党组（党委）呈报请示、报告和意见； 2.传达贯彻党的路线、方针、政策，作出重要工作部署； 3.向公司各部门公布党组的重要决定，或通知重要事项； 4.转发上级单位党组（党委）文件； 5.公司的有关人事（党内职务）任免事项等。 （四）对下列事项的行文，适用公司党组函： 公司党组向地方党的组织部门和有关部门商洽工作、征询