2.8会议管理规定.docx

制度 名称 XX会议管理规定 制度 编号 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 部门审核 分管领导 审核 签发人 是否修订 2015 07.07 2016.06 修订 2016 07.23 2017.06 修订 2017 09.12 2018.06 修订 2018 8.26 2019.06 制定 2019 2020.06 修订 变化 风险 控制 本业务存在的主要变化 变化带来的风险 控制措施 进一步完善会议管理相关要求 执行不到位 加强监督检查，确保各项要求落 实到位。 此次 修订 主要 内容 1.总则：进一步会议精简、高效、规范、节约的原则。 2.职责：进一步明确相关部门职责范围。 3.会议分类：对会议进行一、二、三级别分类。 4.会议策划要求：明确会议策划要求 5.会议材料要求：进一明确会议材料起草和审定程序。 6.会务要求：完善会务相关内容及注意事项 7.会议召开：进一步明确会议召开纪律，会议记录、会议纪要相关要求。 8.会议管理：明确会议场所使用规定，进一步完善会议管理内容和要求。 9.监督检查与奖惩：明确会议监督检查与奖惩细则。 解释 部门 综合部 实施 及完 善执 行人 综合部主任/副主任  XX规章制度控制表 XX 会议管理规定 第一章 总 则 第一条 为进一步加强XX（以下简称“公司”）会议管理，精简会议，规范秩序，保证会议质量，提高工作效率，特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于公司各部门、车间。 第三条 公司会议组织原则： （一）精简原则：从严控制会议数量，必须召开的会议，能精简的精简，能合并的合并； （二）规范原则：严格执行年度会议计划及会议管理程序，严格执行有关会议标准； （三）高效原则：召开会议应具备必要性，注重实效，主体鲜明，准备充分； （四）节约原则：从严控制会议的数量和规模，压缩会议时间，精简参会人数，坚决杜绝无实质性内容的各种会议。 第二章 职 责 第四条 综合部 （一）公司行政、管理工作会议的管理部门，负责会议组织、会务、协调工作； （二）负责公司会议室的总体管理工作，负责物资准备和设施（除电子设备）管理工作； （三）对各类会议“安全时刻”执行情况进行监督、检查。 第五条 政治工作部是公司党务工作会议的管理部门，负责会议组织、会务、协调工作。 第六条 工会办公室政治工作部是公司工会工作会议的管理部门，负责会议组织、会务、协调工作。 第七条 HSE部负责公司安全工作会议的管理部门，负责会议组织、会务、协调工作。 第八条 生产技术部 （一）公司生产类工作会议的管理部门，负责会议组织、会务、协调工作； （二）负责公司会议室电子设备管理工作； （三）负责公司会议室音频、视频设备的调试工作。 第九条 后勤服务中心负责公司会议室卫生的管理。 第十条 各部门、车间 （一）会议承办部门负责“安全时刻”提示工作； （一）全面负责本部门、车间主办会议各项会议工作的落实； （二）负责本部门、车间内部会议室的管理。 第三章 会议分类 第十一条 公司会议根据重要程序分为一类会议、二类会议、三类会议： （一）一类会议：公司总经理、党委书记出席的综合性会议，包括总经理办公会议、党委会议、年中工作会议、年度工作会议、职工（会员）代表大会、公司领导班子成员碰头会、安委会会议等；公司承办的上级单位重要会议、向上级单位汇报会、与地方政府座谈会等； （二）二类会议：公司总经理、党委书记、副总经理、纪检组长、工会主席、财务总监参加的月度工作例会、专题会议、专业会议等；公司副总经理、纪委书记、工会主席、财务总监参加的，承办上级单位的会议，向上级单位汇报会，与地方政府座谈会等； （三）三类会议为公司各部门主持召开的各类会议。 第十二条 会议根据参会人员的构成可分为： （一）公司内部会议：参会人员全部为本公司人员的会议； （二）公司承办的系统内会议：参会人员为集团公司、江西公司所属单位以及有关地方政府和单位的会议； （三）公司系统外部会议：包括公司向上级地方政府和单位的汇报会议、座谈会议，以及与商业合作伙伴的谈判会议等。 第四章 会议策划要求 第十四条 根据相关法律法规、上级单位要求等，公司主要会议的组织部门、会议主持、与会人员、会议内容、会议纪要等要求参照会议基本要求执行（详见附件一），各组织部门按照要求组织各项会议的召开。 第十五条 各类会议召开前，会议主办部门起草会议策划书（详见附件二）。 第十六条 会议策划的批准 （一）一类会议策划经主办部门审核后，报总经理、党委书记审批； （二）二类会议策划经主办部门审核后，报公司分管领导审批； （三）三类会议如需使用公共会议室，则必须制定会议策划， 策划由主办部门审核后报综合部安排使用会议室；如不需使用公共会议室，可由主办部门自行安排。 第十七条 会议策划书管理 （一）一类、二类的策划书