2.7信息沟通与传播管理规定.docVIP

xx规章制度控制表 制度 名称 xx信息沟通与传播管理规定 制度 编号 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 部门审核 分管领导审核 签发人 是否修订 2019 2020.07 制定 变化 风险 控制 本业务存在的主要变化 变化带来的风险 控制措施 新制定 信息沟通不及时带来的风险 建立信息沟通网络 此次 修订 主要 内容 新制定 解释 部门 综合部 实施 及完 善执 行人 综合部主任及副主任 xx 信息沟通与传播管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范xx（以下简称“公司”）各类信息的沟通，确保信息交换、传递的快捷、有效，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司所属各部门、车间。 第三条 本规定所称的信息沟通与传播分为公司部门、车间、员工之间的内部沟通和与政府、上级、媒体、供应商、承包商等之间的外部沟通。 第二章 职 责 第四条 公司领导班子成员根据分管业务，带领归口管理的部门或车间做好公司级信息的沟通与传达。 第五条 综合部 （一）组织做好公司各类信息的沟通与传递工作； （二）负责重要信息的沟通与传达资料的存档； （三）负责对因信息沟通与传达工作不到位，对公司造成不良后果或影响的责任人进行追责； （四）负责组织对各部门、车间信息沟通与传达的质量进行监督，对存在问题进行纠正； （五）组织对信息沟通与协调工作进行回顾，完善信息沟通与管理规定。 第六条 工会办公室负责制定公司合理化建议实施细则。 第七条 各部门、车间 （一）配合综合部开展信息沟通与传递工作，重点关注本部门、车间主管业务内、外部信息的沟通与传递； （二）负责对需要沟通与传递的信息进行全面识别，建立本部门、车间信息沟通机制，并协助班组完成沟通机制的建立； （三）负责本部门、车间发起信息的全程跟踪信息的传递、处理与反馈情况； （四）负责完成重要信息沟通与传达资料的存档； （五）负责组织职工开展沟通交流会，并对及时反馈； （六）负责对本部门、车间信息沟通与传递工作质量进行监督，对内部存在问题进行责任追究。 第三章 总体要求 第八条 综合部作为公司信息沟通与传递的枢纽部门，应全面组织做好公司各类信息的沟通与传递工作，同时，根据职责分工，对于公司经营管理中涉及的主要版块由归口主管部门、做好配合： （一）党政工作部重点关注各项党政信息的沟通与传递； （二）计划经营部重点关注工程项目承包、公司经营信息的传递； （三）HSE部重点关注各项安全、健康、环境信息的沟通与传递； （四）生产技术部重点关注各项生产信息的沟通与传递。 第九条 信息的发起人是信息沟通与传达的主要负责人，应全程跟踪信息的传递、处理与反馈情况，对传递过程中出现的问题进行沟通，确保信息接收部门/接收人清晰掌握信息所要表达的内容，并对涉密内容的沟通与传达进行重点要求。 第十条 信息的沟通与传递要有针对性，要清晰识别出需沟通与传递的对象，避免信息沟通与传达时出现“文山会海”的现象。 第十一条 充分发挥公司信息传播媒体的使用，扩大信息传递的覆盖面，例如：公司网站、公司电视台、厂区LED大屏、现场宣传栏、微信公众号等。 第十二条 重要信息的沟通与传达应实现可存档，对于公司制度有统一格式的使用同一格式，公司无同一格式的，由沟通与传达负责人进行统一规范，并根据公司《档案管理规定》报送综合部进行备案，保证重要信息的保证其可追溯性。 第四章 工作程序及要求 第十三条 公司信息的沟通与传达实行分级负责制，包括公司级、部门（车间）级、班组级。公司领导班子成员根据分管业务，带领归口管理的部门或车间做好公司级信息的沟通与传达，主要内容参照《贵电公司信息沟通与传递工作一览表》（详见附件一）执行；各部门、车间根据公司识别的工作内容建立本部门、车间信息沟通机制，明确沟通传达的内容、对象、时机、方式、记录形式、责任人，并协助班组完成沟通机制的建立。 第十四条 公司各部门、车间根据分管业务对需要沟通与传递的信息进行全面识别，沟通与传递的内容包含但不限于以下内容： （一）适用于公司经营管理的各项国家和各级政府部门的法律、法规、地方性法规及要求； （二）需向各级政府部门、行业监管机构等反馈的信息； （三）集团公司、江西公司下发的文件、管理标准及要求； （四）需上报、反馈集团公司、江西公司文件； （五）公司内部需传达、反馈的文件及要求； （六）公司内、外与公司经营相关的事故事件信息； （七）公司内部经营管理信息、会议纪要、简报等； （八）员工及相关方对公司经营、管理的建议和意见； （九）对相关方的要求、进入现场的风险等信息的告知，以及与相关方需协商解决问题期间的信息传达与沟通； （十）相关方提出需求的反馈； （十一）公司潜在风险的影响。 第十五条 各部门、车间做好本部门、车间内部的信息沟通与传递，实现及时、完整、全面、有效，并注意做好涉密内容的保密工作